Thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh 2023

Thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh đòi hỏi các bước quan trọng để xác lập một doanh nghiệp thành công. Cùng Sabay tìm hiểu các vấn đề liên quan đến thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh qua những chia sẻ ngay sau đây bạn nhé!

Chuyển phát nhanh là gì?

Chuyển phát nhanh là quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa, tài liệu hoặc bưu kiện từ điểm gửi đến điểm nhận trong thời gian ngắn và đáng tin cậy. Các dịch vụ chuyển phát nhanh được thực hiện bởi các công ty hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa và có khả năng cung cấp tốc độ, an toàn và đáng tin cậy cho quá trình vận chuyển.

Chuyển phát nhanh đóng vai trò quan trọng trong thương mại điện tử và kinh doanh trực tuyến, nơi việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và đáng tin cậy là yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

>>> Xem thêm: Công ty ma là gì? Những điều cần cảnh giác về công ty ma

Công ty chuyển phát nhanh là gì?

Công ty chuyển phát nhanh là một loại hình doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển và giao nhận hàng hóa nhanh chóng từ điểm gửi đến điểm nhận. Các công ty chuyển phát nhanh thường cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa, tài liệu và bưu kiện trong thời gian ngắn, đảm bảo tính nhanh chóng, an toàn và đáng tin cậy. Họ sử dụng các phương tiện vận chuyển đa dạng như xe tải, máy bay và dịch vụ giao hàng đặc biệt để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của khách hàng.

Các công ty chuyển phát nhanh thường có mạng lưới rộng khắp và hệ thống quản lý vận chuyển hiện đại để đảm bảo quá trình chuyển phát được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.

Điều kiện thành lập công ty chuyển phát nhanh

Để thành lập công ty chuyển phát nhanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau của Điều 21 Luật Bưu chính 2010. Cụ thể:

– Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính;

– Có khả năng tài chính, nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp giấy phép, cụ thể:

• Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ bưu chính trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 02 tỷ VNĐ;
• Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 05 VNĐ;

– Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính;

– Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính.

Thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh

Để thành lập một công ty chuyển phát nhanh, bạn cần thực hiện một số thủ tục cần thiết. Dưới đây là hai yếu tố quan trọng cần xem xét:

Hồ sơ thành lập công ty

Theo điều 6 Nghị định 47/2011/NĐ-CP, một số hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi thành lập công ty chuyển phát nhanh bao gồm:

a) Giấy đề nghị giấy phép bưu chính;

b) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam do doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao;

c) Điều lệ tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp (nếu có);

d) Phương án kinh doanh;

e) Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

f) Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có);

g) Bảng giá cước dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

h) Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

i) Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại, quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng, thời hạn giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

k) Thỏa thuận với doanh nghiệp khác, đối tác nước ngoài bằng tiếng Việt, đối với trường hợp hợp tác cung ứng một, một số hoặc tất cả các công đoạn của dịch vụ bưu chính đề nghị cấp phép;

l) Tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự chứng minh tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài.

Quy trình thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ thành lập công ty chuyển phát nhanh, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ như đã nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Tiếp sau đó, doanh nghiệp chờ từ 3-6 ngày đến lấy giấy phép đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ doanh nghiệp nộp là hợp pháp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp cho chủ sở hữu. Nếu hồ sơ đăng ký còn thiếu hoặc sai sót, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi cho doanh nghiệp bằng văn bản để bổ sung và sửa đổi.

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Nếu không tiến hành đăng ký thông tin doanh nghiệp trên website đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị phát từ 1.000.000đ – 3.000.000đ.

Bước 4: Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh

Để đăng ký kinh doanh dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký trước khi bắt đầu kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị Bộ Thông Tin – Truyền thông cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính cho doanh nghiệp.
• Hợp đồng sử dụng dịch vụ bưu chính cũng như thỏa thuận của doanh nghiệp đối với đối tác nước ngoài về việc cung ứng dịch vụ bưu chính.
• Biên bản trình bày cụ thể mức bồi thường thiệt hại đối với trường hợp dịch vụ bưu chính gây ảnh hưởng đến khách hàng.
• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp bản sao.
• Dự án về vấn đề kinh doanh bưu chính cụ thể.
• Bảng giá dịch vụ bưu chính chi tiết của doanh nghiệp.
• Các giấy tờ liên quan khác…

Trên đây là một số bước cơ bản mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện khi muốn thành lập công ty chuyển phát nhanh. Bên cạnh những bước kể trên, để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải trải qua những bước sau đây:

• Khắc con dấu cho công ty chuyển phát nhanh;
• Mua chữ ký số để đóng thuế;
• Góp vốn vào công ty chuyển phát nhanh;
• Tiến hành thông báo phát hành hóa đơn gtgt;
• Đăng ký tàI khoản ngân hàng;
• Khai thuế môn bàI và đóng thuế;
• Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê kế toán viên.

Lưu ý khi thành lập công ty chuyển phát nhanh

Khi thành lập công ty chuyển phát nhanh, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau đây:

• Xác định đối tượng khách hàng và dịch vụ: Nắm vững nhu cầu của khách hàng và xác định loại hình dịch vụ chuyển phát nhanh mà công ty muốn cung cấp. Tìm hiểu về đối tượng khách hàng tiềm năng và đảm bảo rằng công ty có khả năng đáp ứng nhu cầu của họ.
• Chọn đúng hình thức kinh doanh: Xác định hình thức kinh doanh phù hợp cho công ty chuyển phát nhanh, bao gồm lựa chọn giữa công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.
• Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết trong hồ sơ thành lập công ty, bao gồm thông tin về người sáng lập, cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, địa chỉ đăng ký và các giấy tờ pháp lý liên quan.
• Tuân thủ quy định về văn bản pháp lý: Đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến chuyển phát nhanh, bao gồm quy định về an toàn, bảo mật thông tin, bảo vệ quyền lợi khách hàng và tuân thủ quy trình và quy định của cơ quan quản lý.
• Chú ý đến vấn đề thuế và tài chính: Tìm hiểu về các quy định thuế và tài chính áp dụng cho công ty chuyển phát nhanh và đảm bảo tuân thủ các quy định này. Chuẩn bị tài chính đủ để khởi đầu hoạt động kinh doanh và lưu ý đến quản lý tài chính trong quá trình vận hành công ty.
• Thiết lập mối quan hệ đối tác: Xây dựng mối quan hệ đối tác đáng tin cậy với các đối tác vận chuyển, nhà cung cấp và khách hàng. Điều này có thể giúp tăng cường khả năng cung ứng, mở rộng phạm vi dịch vụ và tạo đà phát triển cho công ty.
• Đào tạo nhân viên và đội ngũ: Đảm bảo rằng nhân viên và đội ngũ của công ty được đào tạo đầy đủ và có kiến thức chuyên môn về vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Điều này sẽ đảm bảo chất lượng dịch vụ và tạo niềm tin cho khách hàng.

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty gia đình mới nhất 2023

Kết luận

Công ty chuyển phát nhanh đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển và giao nhận hàng hóa nhanh chóng và đáng tin cậy. Việc thành lập một công ty chuyển phát nhanh đòi hỏi thực hiện các thủ tục pháp lý và xem xét các yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và thành công trong ngành này. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thành lập công ty chuyển phát nhanh. Cùng Sabay cập nhật những tin tức hữu ích khác trên website chúng tôi mỗi ngày bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM