Thủ tục thành lập công ty gia đình mới nhất 2023

Công ty gia đình là một hình thức tổ chức kinh doanh đặc biệt, được thành lập và điều hành bởi các thành viên trong một gia đình. Công ty gia đình là gì? Thủ tục thành lập công ty gia đình như thế nào? Mời bạn đọc cùng Sabay theo dõi những chia sẻ ngay sau đây để hiểu rõ hơn!

Công ty gia đình là gì?

Công ty gia đình là một hình thức doanh nghiệp được thành lập và điều hành bởi các thành viên trong một gia đình. Điểm đặc trưng của công ty gia đình là sự kết hợp giữa các quan hệ gia đình và hoạt động kinh doanh. Trong công ty gia đình, các thành viên trong gia đình thường đóng vai trò quản lý và chịu trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh.

Công ty gia đình có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, từ doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ đến công ty công nghệ và tài chính. Đặc điểm chung của công ty gia đình là sự gắn kết gia đình và quyết định được đưa ra dựa trên lợi ích gia đình.

Thành lập công ty gia đình có thể mang lại nhiều lợi ích, bao gồm sự gắn kết gia đình, tạo điều kiện cho việc thực hiện ý tưởng kinh doanh của gia đình và khả năng tạo ra lợi nhuận cho gia đình. Tuy nhiên, cũng cần nhớ rằng công ty gia đình có thể đối mặt với những thách thức riêng như quản lý công ty và gia đình, quyết định trong công ty dựa trên lợi ích gia đình và rủi ro tài chính.

>>> Xem thêm: Mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Đặc điểm của công ty gia đình

Công ty gia đình có những đặc điểm riêng biệt so với các loại hình công ty khác. Dưới đây là một số đặc điểm chính của công ty gia đình:

• Quan hệ gia đình: Công ty gia đình được thành lập và điều hành bởi các thành viên trong một gia đình (những người có quan hệ huyết thống, họ hàng hoặc thân thiết). Quan hệ gia đình trong công ty gia đình thường gắn kết và có sự tương tác mật thiết. Điều này có thể tạo ra một môi trường làm việc đặc biệt, nơi các thành viên có thể chia sẻ mục tiêu chung và làm việc cùng nhau để đạt được thành công.
• Tỷ lệ góp vốn: Các thành viên trong gia đình, trong ban điều hành nắm giữ 100% vốn điều lệ hoặc cổ phần của doanh nghiệp.
• Thời gian tồn tại: Do bản chất nội bộ hoạt động thuộc quyền quản lý của các thành viên trong gia đình, công ty gia đình có sự tiếp nối kế thừa từ thế hệ này sang thế hệ khác, tồn tại lâu hơn hoạt động của các loại hình doanh nghiệp khác.
• Quyết định gia đình: Trong công ty gia đình, các quyết định quan trọng thường được đưa ra dựa trên lợi ích gia đình. Điều này có thể tạo ra sự linh hoạt và tối ưu hóa lợi ích gia đình, nhưng đồng thời cũng đặt ra thách thức về việc đưa ra quyết định công bằng và đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
• Tính bền vững: Công ty gia đình thường có ý thức về sự bền vững và lâu dài. Việc xây dựng một tài sản gia đình và duy trì sự phát triển của công ty qua các thế hệ là mục tiêu quan trọng. Điều này có thể đảm bảo sự ổn định và sự tồn tại của công ty trong thời gian dài.
• Quản lý công ty và gia đình: Quản lý công ty gia đình đòi hỏi sự cân nhắc giữa quản lý công việc và quản lý gia đình. Các thành viên gia đình thường phải đảm nhiệm nhiều vai trò, từ việc quản lý công ty đến việc giữ gìn quan hệ gia đình. Điều này yêu cầu khả năng tổ chức, giao tiếp và phối hợp công việc gia đình một cách hiệu quả.
• Tinh thần trách nhiệm: Công ty gia đình thường mang trong mình tinh thần trách nhiệm cao với cộng đồng và xã hội. Do sự gắn kết gia đình, công ty gia đình có xu hướng có những cam kết đối với môi trường, cộng đồng và trách nhiệm xã hội để góp phần vào sự phát triển bền vững.

Thủ tục thành lập công ty gia đình mới nhất 2023

Để thành lập một công ty gia đình, có một số thủ tục pháp lý cần tuân thủ. Dưới đây là các thủ tục quan trong khi thành lập công ty gia đình:

Xác định loại hình doanh nghiệp

Công ty gia đình có thể lựa chọn một trong số các loại hình doanh nghiệp dưới đây khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Hộ kinh doanh

• Do một cá nhân Việt Nam, một nhóm người, hay một hộ gia đình làm chủ sở hữu;
• Được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, với nhân lực lao động không quá 10 người;
• Quy mô nhỏ nên quy trình hoạt động đơn giản, dễ quản lý, chế độ thuế phí cũng không quá phức tạp;
• Phù hợp với các gia đình muốn thành lập để sản xuất, kinh doanh nhỏ lẻ;
• Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh;

Lưu ý: Hộ kinh doanh không được xem là một loại hình doanh nghiệp.

Công ty hợp danh

• Đáp ứng được tiêu chí có ít nhất 2 thành viên cùng làm chủ sở hữu của công ty;
• Các thành viên trong công ty hợp danh chịu sự kiểm soát lẫn nhau, ngoài ra thành viên không được chuyển hay nhượng quyền toàn bộ vốn góp của mình cho người khác nếu không được sự đồng ý của các thành viên hợp danh còn lại;
• Mô hình này phù hợp với các thành viên trong gia đình muốn hợp tác làm ăn sinh lợi nhuận dưới hình thức thành lập công ty kinh doanh.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Đáp ứng được tiêu chí có ít nhất 2 thành viên và không được vượt quá 50 thành viên, các thành viên có mối quan hệ thân thiết với nhau;
• Đối với mô hình này, các thành viên sẽ chịu quyền quản lý, nghĩa vụ, tài sản dựa trên phạm vi vốn điều lệ đã góp vào công ty. Chú ý không cần dùng tài sản cá nhân để thực hiện nghĩa vụ của công ty;
• Mô hình này cho phép các thành viên được huy động vốn và phát hành trái phiếu.
• Mô hình công ty TNHH 2 thanh viên trở lên phù hợp với các công ty gia đình có nhu cầu hoạt động trong quy mô vừa và lớn;
• Do mô hình này cho phép huy động vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài, chính vì thế công ty gia đình dưới dạng công ty TNHH 2 thành viên trở lên về các thành viên trong công ty nắm giữ phần lớn số vốn điều lệ, cổ phần, vị trí lãnh đạo và quản lý trong công ty.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Sau khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để bổ sung vào hồ sơ thành lập doanh nghiệp:

• Mẫu đơn đề nghị cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép thành lập công ty;
• Đăng ký vốn điều lệ;
• Danh sách các thành viên tham gia góp vốn;
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu và các thành viên đồng sáng lập;
• Giấy ủy quyền nếu có người thay thế chủ sở hữu nộp hồ sơ;
• Một số giấy tờ khác (tùy theo loại hình doanh nghiệp đã lựa chọn) .

Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ thành lập công ty, chủ sở hữu cầu gửi hồ sơ đến cơ quan chức năng có thẩm quyền là Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần bổ sung và nộp lại để được cấp giấy chứng nhận.

Công bố thông tin doanh nghiệp và mẫu dấu doanh nghiệp

Sau khi thành công xin được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu cần tiến hành công bố thông tin theo quy định pháp luật.

Nếu không cung cấp đủ thông tin và tiến hành công bố chậm thời gian cho phép, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng.

Về việc công bố mẫu dấu, doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức và số lượng mấu dẫu tùy theo nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, mẫu dấu của doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định bắt buộc về thông tin tên, mã số thuế trên con dấu.

Sau khi hoàn tất mẫu dấu, doanh nghiệp cần thực hiện công bố mẫu dấu doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Lưu ý khi thành lập công ty gia đình

Khi thành lập một công ty gia đình, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét. Cụ thể:

• Định rõ vai trò và trách nhiệm: Trước khi thành lập công ty gia đình, hãy xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong gia đình. Điều này giúp tạo ra sự rõ ràng và phân chia công việc hiệu quả, tránh xung đột và mâu thuẫn trong quá trình hoạt động công ty.
• Xây dựng một kế hoạch kinh doanh: Đảm bảo rằng bạn đã xây dựng một kế hoạch kinh doanh chi tiết trước khi thành lập công ty gia đình. Kế hoạch này nên bao gồm mục tiêu kinh doanh, chiến lược tiếp thị, tài chính và các hoạt động khác. Việc có một kế hoạch kinh doanh rõ ràng giúp hướng dẫn và định hình cho sự phát triển của công ty gia đình.
• Quản lý tài chính: Đặc điểm của công ty gia đình là sự liên kết mật thiết giữa quản lý kinh doanh và quản lý gia đình. Vì vậy, quản lý tài chính là một khía cạnh quan trọng. Hãy xác định một hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ để giám sát thu chi, lập kế hoạch tài chính và đảm bảo sự ổn định tài chính của công ty gia đình.
• Thiết lập quy trình làm việc chuyên nghiệp: Mặc dù là công ty gia đình, việc thiết lập quy trình làm việc chuyên nghiệp là rất quan trọng. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, và tạo ra sự tin tưởng từ khách hàng. Hãy xem xét việc xác định quy trình làm việc rõ ràng, phân công nhiệm vụ và theo dõi quá trình hoạt động của công ty.
• Xây dựng và duy trì quan hệ gia đình: Công ty gia đình thường xoay quanh quan hệ gia đình, vì vậy việc xây dựng và duy trì quan hệ gia đình là yếu tố quan trọng. Hãy đảm bảo rằng các thành viên trong gia đình có một môi trường làm việc và giao tiếp lành mạnh, tôn trọng ý kiến và ý tưởng của nhau, và giải quyết mâu thuẫn một cách hòa bình.
• Tìm nguồn lực bên ngoài: Đôi khi, công ty gia đình có thể cần tìm nguồn lực bên ngoài như cố vấn kinh doanh, luật sư, kế toán viên, hoặc chuyên gia tư vấn. Việc hợp tác với những người chuyên nghiệp ngoài gia đình có thể mang lại sự chuyên môn và trợ giúp đáng kể cho công ty gia đình.

Vì sao nhiều người “e ngại” làm việc tại công ty gia đình?

Dù cũng như các loại hình công ty khác, tuy nhiên hiện nay, không ít người lắc đầu ngao ngán khi làm việc tại các công ty gia đình.

Môi trường công ty gia đình là một trong những môi trường làm việc có nhiều đánh giá tiêu cực bởi lẽ:

• Cách quản lý cảm tính của hệ thống lãnh đạo;
• Đãi ngộ chưa cân xứng giữa các nhân viên và các thành viên “có mối quan hệ”;
• Mập mờ trong việc lương thưởng;
• Môi trường làm việc được đánh giá là “khá toxic”.

Trên thực tế, không phải công ty gia đình nào cũng xấu. Tuy nhiên không thể phản đối rằng có không ít công ty gia đình thường lách luật, có phúc lợi, chính sách không rõ ràng đối với người lao động. Chính vì thế, không ít những nhân viên, đặc biệt là người trẻ lắc đầu say “no” khi làm việc tại đây.

Nói đi cũng phải nói lại, nhiều công ty gia đình sở hữu quy trình làm việc chuyên nghiệp và phát triển khá thành công. Đây là cái nôi mà rất nhiều người trẻ thành công đều đi lên từ đây, có cơ hội học hỏi và trau dồi kinh nghiệm.  Nếu công ty gia đình có một lãnh đạo tài năng, minh bạch, chắc chắn công sức bạn bỏ ra sẽ được bù đắp một cách xứng đáng. Nhiều công ty còn tạo điều kiện để nhân viên phát triển và sẵn sàng chi trả phúc lợi, lương thưởng dựa theo năng lực của các nhân viên.

>>> Xem thêm: Kích cầu văn phòng bằng chiêu thuê 2 tặng 1

Kết luận

Hy vọng những chia sẻ của Sabay sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về công ty gia đình và thủ tục thành lập công ty gia đình mới nhất 2023. Cùng Sabay theo dõi những tin tức hữu ích khác mỗi ngày bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM