Thủ tục thành lập công ty quảng cáo 2023

Công ty quảng cáo là gì? Thủ tục thành lập công ty quảng cáo như thế nào? Cùng Sabay tìm hiểu chi tiết qua những chia sẻ sau!

Công ty quảng cáo là gì?

Công ty quảng cáo là một loại doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ quảng cáo và truyền thông cho khách hàng. Chức năng chính của công ty quảng cáo là tạo ra các chiến dịch quảng cáo sáng tạo và hiệu quả, nhằm tiếp cận và tạo sự nhận diện cho sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của khách hàng.

Công ty quảng cáo có thể thực hiện các hoạt động như tư vấn quảng cáo, thiết kế quảng cáo, sản xuất nội dung quảng cáo, lập kế hoạch truyền thông và tiếp thị, quảng bá thương hiệu, và đo lường hiệu quả quảng cáo.

>>> Xem thêm: Cán bộ viên chức có được thành lập doanh nghiệp không?

Điều kiện thành lập công ty quảng cáo

Để thành lập một công ty quảng cáo, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện về tên công ty, nơi đặt trụ sở, người đại diện pháp luật,….

Tùy vào từng loại đối tượng quảng cáo, doanh nghiệp phải tuân thủ theo các quy định riêng biệt.

Căn cứ theo quy định tại điều 20 Luật Quảng cáo số 47/VBHN-VPQH ngày 10/12/2018, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định sau khi thành lập công ty quảng cáo:

– Khi quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Đối với quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

– Đối với quảng cáo tài sản mà pháp luật yêu cầu phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì doanh nghiệp phải cung cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.

– Đối với việc quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt.
• Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế.
• Quảng cáo hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong linh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp.
• Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 Luật Quảng cáo 2018 phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành.

Thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Hồ sơ thành lập công ty

Cũng như các loại hình doanh nghiệp khác, doanh nghiệp phải chuẩn bị các hồ sơ sau để thành lập công ty quảng cáo:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty quảng cáo.
• Điều lệ công ty (bản dự thảo: có đầy đủ chữ ký của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc người đại diện theo uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; người đại diện theo pháp luật, các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần).
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định.
• Hợp đồng uỷ quyền hoặc giấy uỷ quyền cho cá nhân/tổ chức cung cấp dịch vụ thành lập công ty quảng cáo.

Quy trình thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị các hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp tiến hành thực hiện thủ tục thành lập công ty theo các bước sau:

Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi chuẩn bị các hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ về Phòng Đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch & đầu tư nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trong vòng 4-6 ngày làm việc, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ và gửi giấy chứng nhận thành lập công ty cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp chưa hợp lệ, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung và sửa đổi.

Các thủ tục sau khi mở công ty

Sau khi nhận giấy chứng nhận thành lập công ty, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu, đăng ký con dấu trên cổng thông tin quốc gia.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị phát hành hóa đơn giá trị gia tăng sau khi thành lập công ty. Tiếp đến, các hoạt động kê khai, nộp thuế ban đầu và làm chữ ký số cũng cần doanh nghiệp quan tâm đến.

Lưu ý khi thành lập công ty quảng cáo

Khi thành lập một công ty quảng cáo, có những lưu ý quan trọng sau đây:

Lưu ý về cách đặt tên doanh nghiệp

Khi đặt tên doanh nghiệp quảng cáo, bạn cần chọn một tên phù hợp và dễ nhớ. Tên này nên phản ánh đúng giá trị và mục tiêu kinh doanh của công ty. Đồng thời, bạn cần đảm bảo rằng tên doanh nghiệp không vi phạm bản quyền hoặc quyền sở hữu trí tuệ của người khác.

Trước khi đặt tên, hãy kiểm tra tính khả dụng của tên doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo rằng tên bạn chọn chưa được sử dụng bởi công ty khác.

Một số quy định cần tuân thủ khi đặt tên doanh nghiệp bao gồm:

• Không đặt trùng tên với doanh nghiệp khác;
• Không chứa từ ngữ cấm;
• Tên công ty cần đặt đơn giản, dễ nhớ, chứa ít âm tiết;
• Tên doanh nghiệp có thể viết hoa, viết thường, viết tắt hoặc dùng tên riêng nước ngoài,…

Lưu ý khi chọn người đại diện công ty

Người đại diện công ty quảng cáo có vai trò quan trọng trong việc đại diện cho công ty và thể hiện giá trị của nó. Vì vậy, bạn cần chọn người có đủ khả năng và kiến thức về quản lý và quảng cáo.

Người đại diện công ty cần có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực quảng cáo để có thể đáp ứng được yêu cầu và mong muốn của khách hàng. Họ cần có khả năng thể hiện đúng giá trị và mục tiêu của công ty thông qua các chiến dịch quảng cáo.

Lưu ý về loại hình doanh nghiệp

Khi mở công ty quảng cáo, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với kế hoạch kinh doanh của mình. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp như doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hoặc công ty TNHH một thành viên.

Mỗi loại hình doanh nghiệp có ưu điểm và hạn chế riêng, vì vậy bạn cần đánh giá và so sánh để chọn loại hình phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh và quy mô của công ty quảng cáo.

Lưu ý về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh của công ty quảng cáo cần được xác định rõ ràng. Có thể là quảng cáo truyền thông, thiết kế đồ họa, quảng cáo trực tuyến, hoặc các dịch vụ quảng cáo khác. Đối với mỗi ngành nghề, bạn cần nắm vững và tuân thủ các quy định, luật pháp liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thuận lợi và tuân thủ đúng quy tắc trong ngành.

Một số ngành nghề quảng cáo và mã ngành bạn có thể tham khảo bao gồm:

• Ngành hoạt động nhiếp ảnh – mã ngành 7420.
• Ngành quảng cáo – mã ngành 7310.
• Ngành hoạt động xuất bản khác – mã ngành 5819.
• Ngành hoạt động tư vấn quản lý – mã ngành 7020.
• Ngành nghiên cứu, thăm dò dư luận – mã ngành 7320.

>>> Xem thêm: Văn phòng hạ giá thuê, tăng khuyến mãi để giữ khách

Kết luận

Qua quy trình thành lập và những lưu ý cần quan tâm, công ty quảng cáo có thể phát triển và cung cấp các dịch vụ quảng cáo chất lượng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đóng góp vào sự thành công của họ. Hy vọng những chia sẻ của Sabay sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu và thành lập công ty quảng cáo. Để theo dõi những tin tức hữu ích khác, đừng quên truy cập website Sabay mỗi ngày bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM