Văn phòng ảo quận 1 chất lượng, giá cả phải chăng

Quận 1 là trung tâm kinh tế, tài chính của Thành phố Hồ Chí Minh, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ. Tuy nhiên, chi phí thuê văn phòng vật lý tại quận 1 khá cao, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup. Thay vì lựa chọn văn phòng truyền thống đắt đỏ, bạn có thể cân nhắc sử dụng văn phòng ảo quận 1 chất lượng với giá cả phải chăng hơn. Cùng Sabay khám phá văn phòng ảo quận 1 là gì và những đặc điểm của loại hình này.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (Virtual Office) là một hình thức văn phòng cung cấp dịch vụ địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tế.

Khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được cung cấp một địa chỉ văn phòng tại một tòa nhà cao cấp, có vị trí thuận lợi ở khu trung tâm thành phố. Doanh nghiệp cũng sẽ được cung cấp các dịch vụ như:

• Địa chỉ đăng ký kinh doanh
• Số điện thoại, số fax
• Bộ phận lễ tân tiếp nhận thư từ, bưu phẩm
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh.

>>> Xem thêm: Quy trình tính lương cho nhân viên mới nhất hiện nay

Văn phòng ảo khác gì văn phòng vật lý?

Không gian văn phòng

Sự khác biệt đáng chú ý và quan trọng giữa văn phòng truyền thống và văn phòng ảo là không gian làm việc.

Với văn phòng truyền thống, không gian văn phòng thường được thiết kế phản ánh văn hóa và bản sắc riêng của doanh nghiệp. Các khu vực làm việc cho từng phòng ban thường được phân chia rõ ràng, cùng với tiện ích và nội thất đầy đủ như một văn phòng thông thường. Đặc biệt, mỗi doanh nghiệp thường có địa chỉ cố định, tại trụ sở chính, nơi đó sẽ là không gian chính để đón tiếp khách hàng và đối tác.

Không gian của văn phòng ảo thường được thiết kế trước, tuân theo các mô hình phổ biến được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Ngoài ra, một số công ty chỉ thuê văn phòng ảo cho các mục đích cụ thể như nhận thư, tổ chức cuộc họp nội bộ hoặc tiếp đón khách hàng. Nhân viên có thể làm việc từ xa và ở bất kỳ địa điểm nào, trong khi các hoạt động kinh doanh vẫn diễn ra thuận lợi.

Tiện ích đi kèm

Đối với văn phòng quận 1 truyền thống, quá trình đầu tư ngân sách vào cơ sở vật chất là hết sức quan trọng để tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên. Đồng thời, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc gặp gỡ và giao lưu với khách hàng hay đối tác, các doanh nghiệp cũng cần phải đặc biệt chú trọng đến việc đầu tư vào khu vực đón tiếp.

Văn phòng ảo thường cung cấp nhiều tiện ích đi kèm hơn so với văn phòng vật lý, chẳng hạn như: số điện thoại, số fax, lễ tân tiếp khách, nhận và chuyển phát thư,…

Thời gian làm việc

Thời lượng làm việc trung bình của một nhân viên là 8 tiếng mỗi ngày, kèm theo một giờ nghỉ trưa. Trong giờ làm việc, nhân viên phải tập trung đầy đủ vì họ đang được giám sát chặt chẽ bởi cấp trên.

Ngược lại, đối với nhân viên thuộc công ty có văn phòng ảo, họ có khả năng linh hoạt giữa thời gian làm việc và nghỉ ngơi một cách tự do.

Văn phòng ảo thường có thời gian làm việc linh hoạt hơn so với văn phòng vật lý, chẳng hạn như: khách hàng có thể sử dụng văn phòng ảo 24/7 hoặc chỉ sử dụng vào giờ hành chính.

Chi phí thuê

Khi sử dụng văn phòng truyền thống, chi phí vận hành và quản lý tài sản đòi hỏi một khoản ngân sách đáng kể từ doanh nghiệp. Khi quyết định thiết lập một văn phòng riêng, ngoài chi phí mua văn phòng, doanh nghiệp cũng phải chi trả cho nội thất cần thiết.

Ngược lại, với mô hình văn phòng ảo, các nhà quản lý có thể tiết kiệm đáng kể chi phí không cần thiết. Các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo thường hỗ trợ miễn phí những tiện ích cơ bản và chỉ tính phí khi sử dụng các dịch vụ phát sinh như phòng họp, phòng tiếp khách, hoặc ghế làm việc cho nhân viên.

Tính pháp lý

Không ít doanh nghiệp hiện nay vẫn còn lo ngại về khía cạnh pháp lý khi quyết định sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, do đây là một mô hình khá mới mẻ. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2016, mô hình văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp. Doanh nghiệp có toàn quyền sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký đơn vị kinh doanh.

Ngược lại, tính pháp lý của văn phòng truyền thống thường được bảo đảm hơn.Mặt khác, khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ hoặc trụ sở, việc này có thể đồng nghĩa với việc phải chi trả một lượng lớn chi phí cho việc thực hiện các thủ tục pháp lý, cũng như điều chỉnh thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh.

5 lý do bạn nên thuê văn phòng ảo quận 1

Tiết kiệm chi phí

Chi phí thuê văn phòng ảo quận 1 thường thấp hơn so với chi phí thuê văn phòng vật lý, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup. Điều này là do văn phòng ảo không cung cấp không gian văn phòng vật lý để khách hàng sử dụng, thay vào đó, khách hàng có thể sử dụng không gian chung của tòa nhà văn phòng như sảnh, khu vực chờ,…

Ví dụ, giá thuê văn phòng vật lý tại quận 1 trung bình khoảng 150 triệu đồng/năm/100m2. Trong khi đó, giá thuê văn phòng ảo tại quận 1 trung bình khoảng 30 triệu đồng/năm.

Tăng tính chuyên nghiệp

Địa chỉ văn phòng ảo tại quận 1 giúp doanh nghiệp của bạn có một địa chỉ kinh doanh uy tín, chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Quận 1 là trung tâm kinh tế, tài chính của Thành phố Hồ Chí Minh, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ. Việc sở hữu một địa chỉ văn phòng tại quận 1 sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp và uy tín của mình.

Tăng khả năng tiếp cận khách hàng

Quận 1 là nơi có mật độ dân cư cao, tập trung nhiều doanh nghiệp và khách hàng tiềm năng. Việc thuê văn phòng ảo quận 1 giúp doanh nghiệp của bạn tiếp cận được với nhiều khách hàng hơn.

Ví dụ, một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch có địa chỉ văn phòng tại quận 1 sẽ dễ dàng tiếp cận được với khách du lịch hơn so với một doanh nghiệp có địa chỉ văn phòng tại các quận khác.

Tăng khả năng cạnh tranh

Văn phòng ảo quận 1 giúp doanh nghiệp của bạn có được lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup. Bởi vì, văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tính chuyên nghiệp và khả năng tiếp cận khách hàng.

Tăng hiệu quả làm việc

Văn phòng ảo q1 mang lại cho doanh nghiệp của bạn sự linh hoạt về thời gian làm việc và không gian làm việc, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa hiệu quả làm việc.

>>> Xem thêm: CSR là gì? 4 hình thức trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp

Tiêu chí khi lựa chọn văn phòng ảo tại quận 1

Vị trí cho thuê

Vị trí văn phòng ảo cần thuận tiện cho việc di chuyển của khách hàng và đối tác của bạn. Bạn nên lựa chọn văn phòng ảo nằm ở các khu vực trung tâm, gần các tuyến đường lớn, thuận tiện cho việc di chuyển bằng ô tô, xe máy hoặc phương tiện công cộng.

Tiêu chí này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến hình ảnh và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Khu vực đỗ xe

Khu vực đỗ xe cần rộng rãi và thuận tiện cho việc đỗ xe của khách hàng và đối tác của bạn. Bạn nên lựa chọn văn phòng ảo có khu vực đỗ xe riêng hoặc có thể sử dụng khu vực đỗ xe chung của tòa nhà văn phòng.

Tiện ích xung quanh

Tòa nhà văn phòng cần có đầy đủ các tiện ích xung quanh như: nhà hàng, khách sạn, ngân hàng,… để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đối tác của bạn.

Giá thuê văn phòng

Giá thuê văn phòng cần phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp bạn. Bạn nên tham khảo giá thuê văn phòng ảo của các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại quận 1 để lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Sabay – đơn vị cho thuê văn phòng ảo quận 1 uy tín

Sabay là một trong những đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín tại quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng ảo, Sabay cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ văn phòng ảo chuyên nghiệp, chất lượng với mức giá tốt nhất.

Sabay cung cấp nhiều sản phẩm khác với các mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

• Văn phòng ảo tại TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng truyền thống quận Tân Bình, Phú Nhuận,…
• Văn phòng trọn gói Tân Bình
• Chỗ ngồi làm việc
• Phòng họp, phòng đào tạo, hội thảo

Để tham khảo thêm thông tin chi tiết về văn phòng ảo quận 1 cùng các sản phẩm của Sabay, quý khách hàng có thể liên hệ chúng tôi qua hotline 093 179 1122 hoặc Fanpage Sabay – Hệ thống văn phòng cho thuê.

Kết luận

Theo dõi Sabay để cập nhật nhiều tin tức hữu ích bạn nha!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình