Vietnamese
Chinese (Simplified)
English
Japanese
KoreanBạn đã từng nghe về khái niệm “Văn Phòng Chia Sẻ” chưa? Đây là một mô hình không gian làm việc chia sẻ đang trở nên phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp. Thay vì thuê một văn phòng riêng, các doanh nghiệp và cá nhân có thể chia sẻ không gian làm việc, tiết kiệm chi phí và tận dụng các tiện ích chung. Trong bài viết này, mời bạn đọc cùng Sabay khám phá chi tiết hơn về đặc điểm và lợi ích của mô hình văn phòng chia sẻ.
Mục lục bài viết
Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ hay còn được gọi là Share Office, là một mô hình làm việc hiện đại được thiết kế để cung cấp không gian làm việc chung cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân. Thay vì phải thuê một văn phòng riêng, các tổ chức hoặc cá nhân có thể chia sẻ cùng một không gian làm việc, tiết kiệm chi phí và tận dụng tối đa các tiện ích được cung cấp.
Với mô hình này, các doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng, mà còn được hưởng lợi từ sự linh hoạt trong việc sử dụng không gian làm việc, các tiện ích chung, và cơ hội kết nối với cộng đồng doanh nghiệp đa dạng.
Đặc biệt, văn phòng chia sẻ thường được đặt tại các vị trí đắc địa, thuận tiện cho việc di chuyển và giao tiếp với đối tác, khách hàng. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp.
Trong tình hình kinh doanh ngày nay, văn phòng chia sẻ không chỉ là một giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn là một lựa chọn thông minh và linh hoạt cho các tổ chức và cá nhân muốn tận dụng tối đa tài nguyên và cơ hội trong môi trường làm việc động đáo này.
>>> Xem thêm: Văn phòng ảo quận 11 – Lựa chọn tiết kiệm dành cho doanh nghiệp
Đặc điểm của văn phòng chia sẻ
Thời gian linh hoạt
Văn phòng chia sẻ không ràng buộc người sử dụng vào các giờ làm việc cố định như văn phòng truyền thống. Thay vào đó, họ có thể sử dụng không gian làm việc theo nhu cầu, từ vài giờ đến một số ngày cụ thể. Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân có lịch trình linh hoạt hoặc muốn làm việc ở thời gian phù hợp nhất với họ.
Tiết giảm chi phí
Văn phòng chia sẻ giúp giảm bớt chi phí đáng kể so với việc thuê văn phòng riêng. Bằng cách chia sẻ không gian làm việc cùng với các dịch vụ và tiện ích, người sử dụng có thể chia sẻ chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ. Điều này làm tăng tính cạnh tranh và khả năng tiết kiệm của họ, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc cá nhân.
Vị trí đắc địa
Với vị trí đắc địa ở các trung tâm đô thị, văn phòng chia sẻ mang lại sự thuận tiện cho việc giao tiếp, gặp gỡ đối tác và tiếp cận thị trường. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc đầy năng động và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh doanh.
Kết nối cộng đồng
Văn phòng chia sẻ không chỉ là nơi làm việc mà còn là một cộng đồng đa dạng của các doanh nghiệp và cá nhân. Bằng cách kết nối và tương tác với nhau, người sử dụng có cơ hội học hỏi, chia sẻ ý tưởng và phát triển mối quan hệ chuyên nghiệp. Điều này có thể tạo ra những cơ hội hợp tác mới và thúc đẩy sự phát triển cá nhân và doanh nghiệp.
Đầy đủ tiện ích
Văn phòng chia sẻ thường được trang bị đầy đủ các tiện ích cần thiết cho công việc như wifi, máy in, phòng họp, phòng hội thảo và quầy tiếp tân. Điều này giúp người sử dụng tập trung vào công việc mà không cần lo lắng về các vấn đề hạ tầng. Bên cạnh đó, việc chia sẻ tiện ích giúp giảm bớt chi phí vận hành và bảo trì so với việc tự mình quản lý một văn phòng riêng.
So sánh văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống
| Yếu Tố | Văn Phòng Truyền Thống | Văn Phòng Chia Sẻ |
Diện Tích | – Đa dạng, linh hoạt tùy thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp. | – Linh hoạt, có thể thuê theo chỗ ngồi hoặc theo phòng. |
| – Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, cần nhiều không gian. | – Phù hợp với doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer. | |
| – Có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm diện tích phù hợp với doanh nghiệp nhỏ. | – Có thể mở rộng diện tích dễ dàng khi cần thiết. | |
Giá Cả | – Chi phí cao, bao gồm tiền thuê, tiền đặt cọc, phí quản lý, phí dịch vụ,… | – Chi phí thấp hơn so với văn phòng truyền thống. |
| – Chi phí tăng theo diện tích và vị trí văn phòng. | – Giá thuê bao trọn gói, bao gồm tất cả các chi phí như điện nước, internet, nội thất,… | |
| – Gây áp lực tài chính cho doanh nghiệp nhỏ. | – Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. | |
Tiện Ích | – Tự trang bị các tiện ích như internet, nội thất, phòng họp,… | – Cung cấp đầy đủ tiện ích như internet, nội thất, phòng họp, khu vực pantry,… |
| – Mất thời gian và chi phí để set up văn phòng. | – Doanh nghiệp có thể sử dụng ngay mà không cần đầu tư thêm. | |
| – Có thể gặp khó khăn trong việc quản lý và bảo trì các tiện ích. | – Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. | |
Đối Tượng Sử Dụng | – Phù hợp với doanh nghiệp lớn, ổn định, có khả năng tài chính để đầu tư và duy trì văn phòng. | – Phù hợp với doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ, freelancer. |
| – Doanh nghiệp cần không gian riêng để phát triển thương hiệu và sử dụng các tiện ích và dịch vụ cao cấp. | – Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và có môi trường làm việc năng động. |
Tiêu chí quan trọng khi lựa chọn văn phòng chia sẻ
Địa điểm của không gian làm việc chia sẻ
Lựa chọn địa điểm của không gian làm việc chia sẻ là một yếu tố quan trọng đầu tiên mà bạn cần xem xét. Điều này cần phải đảm bảo rằng địa điểm làm việc phù hợp và thuận tiện để đáp ứng các nhu cầu cá nhân của bạn.
Ví dụ, nếu bạn có lịch trình công việc dày đặc và không có thời gian để chuẩn bị đồ ăn, việc chọn không gian làm việc gần trung tâm thành phố là lựa chọn hợp lý. Điều này giúp bạn dễ dàng tiếp cận các quán xá và khu vực ẩm thực. Ngược lại, nếu bạn là một digital nomad yêu thích sự phiêu lưu và muốn tận hưởng cuộc sống du mục, các coworking space ven thành phố như quận 9, Thủ Đức, quận 2 có thể là sự lựa chọn phù hợp. Nếu mục tiêu của bạn là mở rộng mối quan hệ và tìm kiếm đồng đội lý tưởng, các khu vực như quận 3, quận 1 sẽ là lựa chọn đáng xem xét.
Điều quan trọng nhất là đảm bảo rằng không gian làm việc của bạn nằm gần khu vực cư trú của bạn. Bởi vì, ai cũng không muốn hàng ngày phải di chuyển hàng chục cây số để đến nơi làm việc, phải không?
Thiết kế truyền cảm hứng làm việc
Một yếu tố khác cần xem xét khi chọn không gian làm việc chia sẻ là thiết kế nội thất của nó.
“Workplace does matter”. Bạn có biết không gian làm việc có thể ảnh hưởng đến tâm lý, hay còn gọi là “mood làm việc” không? Đó là lý do tại sao một không gian làm việc chia sẻ lý tưởng không chỉ dừng lại ở trang thiết bị và cơ sở vật chất đáp ứng đủ các tiêu chuẩn, mà còn tập trung vào tính sáng tạo trong thiết kế không gian.
Từ cách trang trí đến việc kết hợp ánh sáng tự nhiên với màu sắc của nội thất hay các bức tranh “quote” tạo động lực, tất cả đều phải thống nhất theo một chủ đề và khơi gợi được nguồn cảm hứng sáng tạo.
Kết nối Internet ổn định
Kết nối Internet ổn định là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn không gian làm việc chia sẻ. Trước khi quyết định, hãy đảm bảo rằng đường truyền Internet tại vị trí bạn chọn có đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn. Bên cung cấp không gian làm việc cần có khả năng xử lý sự cố nhanh chóng để không làm gián đoạn công việc của bạn.
Cơ sở vật chất đầy đủ và hiện đại
Để trở thành không gian làm việc chia sẻ lý tưởng, cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng. Bên cạnh chỗ ngồi và nguồn cảm hứng, việc cung cấp các tiện nghi như điều hòa, bảng viết, máy chiếu, máy in, cùng với các loại đồ uống như cà phê, sinh tố, đều giúp tạo nên một môi trường làm việc hoàn hảo.
Ngoài ra, các không gian còn có khu vực sinh hoạt chung, tạo điều kiện cho mọi người giao lưu và tham gia hoạt động tập thể.
Chi phí hợp lý
Các không gian làm việc chia sẻ cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Chi phí sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn. Nếu công việc của bạn không đảm bảo sự lâu dài, coworking space tính theo giờ, ngày, tuần sẽ phù hợp hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn gắn bó tại một không gian yêu thích, các gói tháng sẽ tiết kiệm hơn và có ưu đãi dài hạn. Hãy cân nhắc nhu cầu của bạn để chọn gói dịch vụ phù hợp với chi phí mà bạn có thể bỏ ra.
Hỗ trợ tận tình
Không gian làm việc chia sẻ không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ mà còn là một điểm đến với sự hỗ trợ tận tình từ nhân viên. Sự giúp đỡ và phản hồi kịp thời từ nhân viên sẽ giúp công việc của bạn suôn sẻ hơn và tăng hiệu suất làm việc.
Sabay – đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín
Tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong mô hình không gian làm việc chia sẻ tại TP. Hồ Chí Minh, Sabay đã và đang hướng tới mục tiêu trở thành ngôi nhà truyền cảm hứng cho mọi khách hàng tại đây.
Với kinh nghiệm vận hành không gian làm việc chung gần 11 năm tính đến nay, Sabay tự tin đáp ứng với các tiêu chuẩn của bạn về một không gian chất lượng và chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn thành công việc của mình bởi đội ngũvận hành làm việc ngay trong tòa nhà, các tiện nghi hiện đại và đặc biệt là cộng đồng trẻ đầy năng động. Hãy đến và trải nghiệm cùng Sabay nhé!
Tại sao nên chọn văn phòng chia sẻ Sabay?
- Uy tín & chất lượng: Sabay đã xây dựng được uy tín trong ngành với sự cam kết đáng tin cậy và chất lượng dịch vụ hàng đầu. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và không ngừng cải thiện để đảm bảo sự hài lòng tối đa.
- Tiện ích đầy đủ: Với Sabay, bạn sẽ được trải nghiệm một môi trường làm việc hiện đại và tiện nghi. Tất cả các văn phòng của chúng tôi đều được trang bị đầy đủ tiện ích như internet, điều hòa, phòng họp, và khu vực giải trí.
- Vị trí đắc địa: Sabay tọa lạc tại các vị trí đắc địa trong các trung tâm thành phố, mang lại sự thuận tiện và tiếp cận dễ dàng cho các đối tác và khách hàng của bạn.
- Giá cả hợp lý: Chúng tôi cam kết cung cấp giá thuê văn phòng chia sẻ hợp lý và cạnh tranh nhất trên thị trường. Bạn sẽ không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn được hưởng mọi tiện ích và dịch vụ tốt nhất.
- Vận hành chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của Sabay luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên con đường thành công và phát triển kinh doanh.
Hãy liên hệ với Sabay ngay hôm nay để khám phá thêm về các gói dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ quận Tân Bình và tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
>>> Xem thêm: Văn phòng ảo quận 12 giá rẻ bất ngờ full tiện ích
Kết luận
Trong thời đại công nghệ phát triển, văn phòng chia sẻ không chỉ là cách tiết kiệm chi phí mà còn là cách tối ưu hóa tài nguyên và tạo ra môi trường làm việc sáng tạo. Văn phòng chia sẻ không chỉ là nơi làm việc, mà còn là nơi để xây dựng cộng đồng và tạo ra cơ hội hợp tác mới. Đối với nhiều doanh nghiệp và cá nhân, mô hình này đang trở thành một lựa chọn hấp dẫn, giúp họ tiết kiệm chi phí, tăng cường sự linh hoạt và tận dụng được sức mạnh của cộng đồng.
Theo dõi Sabay để cập nhật những tin tức hữu ích bạn nha!
SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM
