7 xu hướng thiết kế văn phòng ảo phổ biến năm 2022

Một không gian làm việc thoải mái và rộng rãi sẽ mang đến nguồn năng lượng tích cực cho mọi nhân viên. Bên cạnh sự phổ biến của văn phòng ảo, các thiết kế văn phòng ảo cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cùng Sabay khám phá 7 xu hướng thiết kế văn phòng ảo phổ biến năm 2022 qua chia sẻ dưới đây.

Thay vì phòng cách đơn điệu của những văn phòng truyền thống, các văn phòng ảo được thiết kế với nhiều kiểu dáng đa dạng và bắt mắt hơn. Những thiết kế văn phòng ảo thường tập trung vào các yếu tố như:

• Mang lại ấn tượng cho khách hàng
• Tạo môi trường làm việc lành mạnh cho nhân viên
• Không gian thoải mái, năng động
• Tiết kiệm diện tích văn phòng…

Một số xu hướng thiết kế văn phòng ảo có thể kể đến như:

Xu hướng không gian xanh

Xu hướng không gian xanh là một trong các xu hướng thiết kế được yêu thích. Việc kết hợp cây cối xanh mát trong không gian làm việc mang lại môi trường trong lành, thoáng mát và dễ chịu. Bên cạnh đó, màu xanh mát còn có khả năng giảm căng thẳng. Việc thiết kế văn phòng bằng cây xanh còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi không nhỏ.

Để xây dựng một không gian xanh cho văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể thiết kế bằng các chậu xanh cảnh, cây phong thủy trong các góc phòng, bàn làm việc. Hoặc tại pantry và khu vực tiếp khách của công ty. Không chỉ bố trí cây xanh, doanh nghiệp có thể kết hợp thêm ánh sáng, gió, nước để không gian văn phòng bắt mắt hơn.

Trung bình, một ngày nhân viên phải có mặt tại văn phòng từ 6-8 tiếng, việc tiếp xúc thường xuyên với ánh sáng xanh từ màn hình công nghệ khiến nhiều người cảm thấy khó chịu. Chính vì thế, bố trí văn phòng theo xu hướng xanh là điều rất cần thiết. Đây là một trong các xu hướng mà nhiều doanh nghiệp đang hướng đến trong tương lai.

>>> Xem thêm: Phân biệt các loại thuế dành cho doanh nghiệp

Xu hướng không gian mở

Không riêng gì ở Việt Nam, tại nước ngoài, các doanh nghiệp đã và đang thiết kế văn phòng với không gian mở. Thiết kế văn phòng ảo với không gian mở giúp doanh nghiệp tối ưu diện tích sử dụng văn phòng.

Bên cạnh đó, thiết kế này còn khắc phục được những hạn chế của văn phòng kín, giảm tính cô lập và tương tác. Lợi ích chính của kiểu thiết kế này chính là mở rộng diện tích. Đồng thời giúp nhân viên di chuyển linh hoạt, tăng tính trao đổi giữa các bộ phận.

Ngoài ra, thiết kế văn phòng mở còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm kha khá diện tích cùng chi phí mua sắm các trang thiết bị văn phòng. Thiết kế văn phòng mở đảm bảo các phòng ban được cung cấp đầy đủ các thiết bị nội thất, các máy móc mà vẫn đảm bảo không gian làm việc hiện đại, khoa học.

Xu hướng không gian đa chức năng

Đối với thiết kế văn phòng ảo đa chức năng, phòng làm việc có thể được dùng làm nhiều mục đích khác nhau: phòng họp, phòng chờ, phòng thuyết trình, tiếp khách,…Trong tình trạng khan hiếm văn phòng hiện nay, xu hướng không gian đa chức năng giúp các chủ doanh nghiệp tiết kiệm diện tích cùng chi phí vận hành doanh nghiệp.

Xu hướng thiết kế văn phòng ảo tối giản

Thiết kế văn phòng ảo theo phong cách tối giản luôn là kiểu thiết kế được nhiều doanh nghiệp hướng tới. Ưu điểm hàng đầu của thiết kế này chính là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Với kiểu thiết kế này, cách bố trí nội thất được thực hiện rất đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên dụng của văn phòng. 

Xu hướng thiết kế này được áp dụng tại những văn phòng có diện tích hạn hẹp. Tuy nhiên, nó vẫn đảm bảo không gian làm việc thoáng đãng cho nhân viên. 

Thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản hầu như không sử dụng những sản phẩm nội thất to lớn. Thay vào đó là sử dụng những thiết bị đa năng và nhỏ gọn. Bên cạnh đó, thiết kế này cũng loại bỏ hoàn toàn các vách ngăn, sử dụng vách ngăn di động hoặc tấm kính trong suốt để mang đến không gian thoáng đãng những vẫn đầy đủ công năng.

>>> Xem thêm: Top 4 vị trí văn phòng phong thủy tại Sabay

Xu hướng xử dụng vật liệu tái chế

Bằng cách sử dụng vật liệu tái chế, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm chi phí mua nguyên vật liệu
• Mang đến không gian độc đáo, kích thích sự sáng tạo của nhân viên
• Góp phần bảo vệ môi trường

Sau khi cải tạo và sử dụng, thiết kế văn phòng ảo với vật liệu tái chế sẽ tạo nguồn hứng khởi. Đồng thời thúc đẩy tinh thần làm việc của mọi người. Ngoài ra, bằng cách tiết kiệm chi phí và tạo nên văn phòng ấn tượng, doanh nghiệp cũng sẽ ghi điểm trong mắt đối tác và khách hàng của mình.

Xu hướng thiết kế văn phòng ảo theo thương hiệu

Mỗi một doanh nghiệp đều mang một màu sắc và thương hiệu khác nhau. Với cách thiết kế này, văn phòng làm việc sẽ mang đậm dấu ấn của thương hiệu đó. Thiết kế văn phòng ảo theo thương hiệu là một cách thể hiện giá trị văn hóa của doanh nghiệp. Góp phần tạo dựng và nâng cao tính nhận biết thương hiệu.

Xu hướng văn phòng theo thương hiệu mang nét đặc trưng riêng của từng doanh nghiệp. Từ đó, lối thiết kế, chất liệu cũng như phong cách thiết kế cũng khác nhau. Bằng thiết kế này, nhân viên văn phòng sẽ được tiếp thêm năng lượng, nâng cao lòng tự hào đối với doanh nghiệp của mình.

Không những thế, đây còn là một trong những điểm cộng của doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác đến tham quan văn phòng.

Xu hướng tích hợp không gian làm việc và không gian sống

Một xu hướng thiết kế độc đáo nữa chính là không gian làm việc tích hợp với không gian sống. Đại dịch covid kéo dài nhiều năm khiến các doanh nghiệp không thể không thay đổi phương thức làm việc của mình. Do đó, việc ưu tiên sự an toàn và trao quyền cho nhân viên được nâng cao và thực hiện ở nhiều nơi. Xu hướng thiết kế văn phòng ảo tích hợp với không gian sống mang đến cho nhân viên cảm giác thư giãn, bớt đi sự áp lực.

Không gian thiết kế này giúp nhân viên cảm nhận được sự thoải mái như ở nhà. Bên cạnh đó, một số văn phòng còn thiết kế các giá sách, pantry, khu ăn uống, lò vi sóng, khu nghỉ trưa,… mang đến cảm giác thoải mái và tiện nghi cho nhân viên.

Lưu ý khi lựa chọn xu hướng thiết kế văn phòng

Tùy vào từng đặc điểm riêng của doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn xu hướng thiết kế văn phòng ưng ý. Tuy nhiên, trong quá trình lựa chọn, chủ doanh nghiệp cần chú ý những vấn đề sau:

• Thiết kế văn phòng dựa theo văn hóa công ty. Dù lựa chọn loại hình thiết kế nào, doanh nghiệp cũng cần thể hiện được yếu tố văn hóa của mình, câu chuyện thương hiệu, giá trị của doanh nghiệp. Đây là một trong những điểm nhấn đối với khách hàng và đối tác của mình.
• Thiết kế văn phòng phù hợp với đặc thù doanh nghiệp. Không gian văn phòng cần thể hiện rõ bản sắc ngành nghề của doanh nghiệp. Tùy theo từng ngành nghề, doanh nghiệp có thể thiết kế văn phòng làm việc nghiêm túc, trẻ trung, sáng tạo,…
• Thiết kế văn phòng dựa trên con người. Số lượng phòng ban, số lượng nhân viên hiện tại, định hướng nhân viên trong tương lai là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến diện tích và không gian văn phòng. Các doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức thiết kế văn phòng phù hợp và đảm bảo không gian cho các nhân viên.

Ngoài những yếu tố kể trên, thẩm mỹ là một trong những yếu tố đặc biệt quan trọng khi thiết kế. Doanh nghiệp cần đảm bảo văn phòng được thiết kế với màu sắc, nội thất hài hòa và đẹp mắt. Các không gian phòng ban cần có sự liên kết với nhau. Một văn phòng độc đáo và đẹp mắt vừa là yếu tố ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác, vừa gia tăng hiệu suất làm việc của các nhân viên trong công ty.

>>> Xem thêm: Văn phòng ảo đăng ký kinh doanh như thế nào?

Kết luận

Tùy theo từng đặc điểm, doanh nghiệp có thể lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng ảo khác nhau. Mỗi thiết kế văn phòng ảo sẽ tăng tính nhận diện thương hiệu của bạn. Theo dõi Sabay để biết thêm nhiều thông tin hữu ích!

——————————————————

 Địa chỉ: SABAY BUILDING

 Hotline: 093.179.1122