Chỗ ngồi làm việc là gì? Những ai nên sử dụng chỗ ngồi làm việc

Thay vì thuê không gian văn phòng trong thời gian dài, nhiều khách hàng có thể sử dụng các loại hình chỗ ngồi làm việc trong thời gian ngắn nhằm phục vụ cho nhu cầu làm việc của mình. Chỗ ngồi làm việc là gì? Những ai nên thuê chỗ ngồi làm việc?

Cùng Sabay tìm hiểu các thông tin về chỗ ngồi làm việc cùng những đặc điểm của nó.

Chỗ ngồi làm việc là gì?

Chỗ ngồi làm việc là một trong các loại hình văn phòng cho thuê thường được gọi là văn phòng chia sẻ. Mô hình chỗ ngồi làm việc cung cấp cho khách hàng một không gian làm việc. Tại đó, nhiều người có thể làm việc chung trong một không gian. Không gian văn phòng chia sẻ cung cấp cho khách hàng sự gắn kết, giúp các khách hàng có thể kết nối mối quan hệ với nhau, đồng thời tìm kiếm được những đối tác tiềm năng cho doanh nghiệp.

Chỗ ngồi làm việc cung cấp cho khách hàng một vị trí chỗ ngồi trong một không gian nhất định. Hiện nay, trên thị trường văn phòng cho thuê nói chung và tại TP. Hồ Chí Minh nói riêng, loại hình chỗ ngồi làm việc khá được yêu thích bởi chi phí tiết kiệm cùng nhiều tiện ích hấp dẫn.

>>> Xem thêm: Officetel là gì? Đặc điểm của văn phòng Officetel

Ưu điểm của chỗ ngồi làm việc

Tại chỗ ngồi cố định, khách hàng sẽ được cung cấp đầy đủ các tiện ích không khác gì văn phòng thông thường. Khách hàng sử dụng văn chỗ ngồi làm việc sẽ được cung cấp các tiện ích như:

• Bãi giữ xe
• Thang máy
• Lễ tân, khu vực tiếp khách
• Internet tốc độ cao
• Phòng họp
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh
• Địa chỉ tiếp nhận thư từ, bưu phẩm
• Bàn ghế, tủ hồ sơ
• Máy in, máy fax,…
• Pantry với quầy nước uống miễn phí

Bên cạnh đó, khi sử dụng chỗ ngồi làm việc, khách hàng còn nhận được các lợi ích như:

• Khách hàng sở hữu chỗ ngồi làm việc sẽ có thể sắp xếp linh hoạt. Họ được phép thay đổi chỗ ngồi tùy theo gói dịch vụ mình lựa chọn cùng sở thích, tâm trạng của bản thân.
• Khách hàng có thể tiết kiệm chi phí khi thuê chỗ ngồi làm việc. Thay vì thuê không gian văn phòng trong một thời gian dài, khách hàng có thể thuê chỗ ngồi làm việc trong một khoảng thời gian nhất định để làm việc hay thực hiện các dự án ngắn hạng.
• Không gian làm việc tối giản, giảm bớt sự lộn xộn. Thay vì một không gian làm việc với các dàn máy tính, các vật dụng, tài liệu cá nhân lộn xộn, khách hàng có thể sử dụng một chỗ ngồi linh động để duy trì không gian thông thoáng, cảm giác thoải mái khi làm việc để gia tăng năng suất làm việc.
• Không gian làm việc chung hạn chế sự phân tán thứ bậc. Khi sử dụng không gian làm việc chung, nhân viên của bạn có cơ hội hòa nhập với cả cộng đồng cấp trên và cấp dưới. Họ có thể tự do hợp tác, giao lưu, giúp đỡ nhau để làm việc hiệu quả hơn.

Nhược điểm của chỗ ngồi làm việc

Bên cạnh những ưu điểm khi sử dụng loại hình này, chỗ ngồi làm việc còn có một số hạn chế nhất định trong quá trình làm việc.

• Việc sử dụng chung một không gian làm việc sẽ hạn chế những không gian riêng của mỗi cá nhân. Khi sử dụng chỗ ngồi làm việc chung, khách hàng sẽ không được cung cấp không gian riêng, tủ đồ riêng để lưu trữ vật dụng cá nhân.
• Bên cạnh đó, chỗ ngồi làm việc chỉ thích hợp với những cá nhân nhỏ lẻ và đội nhóm nhỏ. Những đội nhóm đông người sẽ khó kiếm được nhiều chỗ ngồi cùng một lúc, cùng một không gian.
• Không gian làm việc là không gian được nhiều người sở hữu chung. Do đó, tiếng ồn trong không gian là điều khó tránh khỏi. Đối với những người yêu cầu không gian yên tĩnh để làm việc, họ sẽ khó hòa nhập trong môi trường làm việc chung này.

>>> Xem thêm: 8 cách thiết kế phòng họp hiện đại, khoa học

Những ai nên sử dụng chỗ ngồi làm việc

Freelancer

• Khi làm việc tại nhà, việc kiểm soát thời gian làm việc và thời gian sinh hoạt trở nên khó khăn hơn. Không gian nhà ở đôi khi làm hạn chế ý tưởng và sự phát triển của các freelancer.
• Khi làm việc tại các quán cà phê, những người làm việc tự do sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí không nhỏ để sử dụng nước uống và các dịch vụ tại quán. Đôi khi họ không thể ngồi cả ngày tại quán mà chỉ bỏ ra 30.000 – 40.000 tiền nước.

Chỗ ngồi làm việc là một trong những nơi mà freelancer có thể làm việc. Không gian chỗ ngồi làm việc đảm bảo cho họ sử dụng các tiện ích không khác gì văn phòng thông thường: phòng họp, máy in, máy chiếu, pantry, lễ tân,….

Đội, nhóm dự án

Thay vì thuê một không gian văn phòng trong thời gian dài gây tốn chi phí, các đội, nhóm dự án có thể thuê chỗ ngồi làm việc khi có dự án cần thực hiện. Khi không có dự án, họ có thể hủy hợp đồng và gia hạn lúc cần thiết.

Mỗi văn phòng sẽ có đầy đủ các tiện ích cần thiết để làm việc. Bên cạnh đó, hiện nay có một số văn phòng cho thuê hoạt động xuyên suốt 24 giờ trong ngày. Các đội nhóm dự án có thể làm việc liên tục để đuổi kịp tiến độ công trình và hoàn thành chúng một cách nhanh chóng.

Việc thuê văn phòng hay chỗ ngồi làm việc liên tục 24 giờ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hết công suất, tiết kiệm chi phí để sử dụng cho các dự án của đội, nhóm.

Doanh nghiệp Startup

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có quy mô nhỏ, việc tập trung vốn để phát triển hoạt động kinh doanh là điều rất cần thiết.

Để sở hữu một mặt tiền đặt trụ sở doanh nghiệp tại các thành phố lớn, doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí khá lớn và không cần thiết.

Thay vì thuê văn phòng truyền thống với giá đắt đỏ, chỗ ngồi làm việc là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các startup. Chỉ từ 2.200.000 đồng/tháng, doanh nghiệp có thể sở hữu địa chỉ văn phòng tại vị trí phong thủy, tiếp giáp các tuyến giao thông lớn và đa dạng các tiện ích lân cận. Mặt tiền đắc địa sẽ là điểm nhấn giúp doanh nghiệp thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư.

Chỗ ngồi làm việc cung cấp cho cho doanh nghiệp startup đa dạng các tiện ích. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể sử dụng phòng tiếp khách để đón tiếp các đối tác và phòng họp để tổ chức những cuộc họp quan trọng. Thay vì quán cà phê ồn ào đông đúc, chỗ ngồi làm việc là giải pháp vừa tối ưu chi phí, vừa tối đa hóa ngân sách cho doanh nghiệp.

Chỗ ngồi làm việc tại Sabay

Tại Sabay, chúng tôi cung cấp cho khách hàng 2 dạng chỗ ngồi làm việc bao gồm: chỗ ngồi linh động và chỗ ngồi cố định.

Chỗ ngồi làm việc linh động

Chỗ ngồi linh động áp dụng cho khách hàng muốn làm việc tự do, có thể linh hoạt trong việc thay đổi vị trí chỗ ngồi tùy theo nhu cầu của khách hàng.

Tuy nhiên, do việc thay đổi liên tục chỗ ngồi linh động, khách hàng sẽ không thể đặt cố định những vật dụng riêng của mình tại một chỗ.

Chỗ ngồi làm việc cố định

Chỗ ngồi cố định áp dụng cho những khách hàng, đội nhóm muốn làm việc tự do nhưng sở hữu không gian riêng để đặt chỗ ngồi, những vật dụng riêng của bản thân.

Khi sử dụng chỗ ngồi cố định, khách hàng sẽ không thể tự ý thay đổi vị trí chỗ ngồi, tuy nhiên, họ có thể đặt đồ vật cá nhân của mình tại vị trí ngồi.

Quy trình thuê chỗ ngồi làm việc tại Sabay

Để thuê chỗ ngồi làm viêc tại Sabay, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Gọi qua hotline 093 179 1122 hoặc nhắn tin qua Fanpage Sabay để được tư vấn
• Bước 2: Nhân viên kinh doanh sẽ tiếp nhận thông tin và tư vấn theo nhu cầu của khách hàng
• Bước 3: Nhân viên kinh doanh sẽ thông báo về các gói dịch vụ của Sabay. Từ đó gửi hình ảnh, báo giá dịch vụ cho khách hàng.
• Bước 4: Ký hợp đồng cho thuê chỗ ngồi, giao chỗ ngồi cho khách hàng.

>>> Xem thêm: Cách chọn màu sơn cho văn phòng làm việc

Kết luận

Trên đây là những thông tin về chỗ ngồi làm việc và các lợi ích khi sử dụng chúng. Liên hệ Sabay nếu bạn cần thuê chỗ ngồi làm việc.

SABAY BUILDING

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 04, quận Tân Bình