Tổng hợp 5 loại con dấu thường dùng trong doanh nghiệp

Con dấu là phương tiện đặc biệt quan trọng không thể thiếu trong hoạt động của các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và các tổ chức khác. Con dấu thường được sử dụng để xác minh tính chính thức của các tài liệu pháp lý, hợp đồng và giấy tờ quan trọng khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại con dấu thường dùng trong doanh nghiệp và các quy định liên quan đến đăng ký con dấu. Mời bạn đọc cùng theo dõi với Sabay!

Tổng hợp 5 loại con dấu thường dùng trong doanh nghiệp

1. Con dấu tròn doanh nghiệp

Con dấu tròn doanh nghiệp là con dấu đặc biệt quan trọng, thể hiện năng lực pháp lý của doanh nghiệp. Để con dấu tròn được sử dụng một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần đăng ký thông tin qua cơ quan chức năng có thẩm quyền. Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp sẽ được sử dụng con dấu này.

Con dấu tròn bao gồm các thông tin: tên đầy đủ của doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp và địa chỉ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Con dấu chức danh của cấp lãnh đạo

Trong doanh nghiệp, các cấp lãnh đạo thường sử dụng con dấu chức danh để xác nhận tính chính thức của các tài liệu liên quan đến công việc của mình. Con dấu chức danh thường được in trên mặt phẳng của con dấu và bao gồm thông tin về chức danh của người sử dụng con dấu.

Hiện nay không có quy định nào giới hạn đối tượng được làm dấu chức danh. Nhưng thông thường loại dấu này dành cho chủ tịch, (phó) giám đốc, (phó) trưởng phòng, leader dự án,…

3. Con dấu mã số thuế

Ngoài con dấu chức danh, các doanh nghiệp cũng thường sử dụng con dấu mã số thuế để xác nhận tính chính thức của các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Con dấu mã số thuế được chia làm hai loại gồm con dấu mã số thuế cá nhân và con dấu mã số thuế doanh nghiệp.

Hiện nay, bên cạnh việc sử dụng con dấu doanh nghiệp, con dấu mã số thuế cũng được sử dụng khá phổ biến. Công dụng chính của con dấu này chính là được sử dụng để đóng lên các văn bản, giấy tờ,…

Con dấu mã số thuế giúp doanh nghiệp tiết kiệm không ít thời gian và tiện lợi trong quá trình sử dụng. Thay vì ghi nhớ mã số thuế của doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng con dấu này để đóng vào hồ sơ khi cần thiết.

4. Con dấu tên kèm chữ ký trong doanh nghiệp

Con dấu tên kèm chữ ký trong doanh nghiệp thường được sử dụng bở những nhân sự đặc thù như nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán, nhân viên mua hàng,…

Bằng cách sử dụng con dấu tên kèm chữ ký, việc xử lý các hợp đồng sẽ trở nên gọn nhẹ hơn. Nếu là nhân viên kinh doanh, bạn có thể đính kèm theo số điện thoại trong con dấu để tiện liên lạc.

Con dấu tên kèm chữ ký thường được in trên mặt phẳng của con dấu và bao gồm tên và chữ ký của người sử dụng con dấu.

5. Con dấu xác nhận thu chi tiền

Con dấu xác nhân thu chi tiền được sử dụng để xác nhận các hóa đơn đã thu/chi, đã xuất/nhập kho, đã thanh toán hay chưa,…

Con dấu xác nhận thu chi được sử dụng thường xuyên bởi bộ phận kế toán, bán hàng và bộ phận thu ngân của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu mẫu dấu công ty chi tiết 2023

Quy định về đăng ký con dấu trong doanh nghiệp

Theo Luật doanh nghiệp 2020, một số điều luật liên quan đến con dấu doanh nghiệp sẽ có những thay đổi như sau:

Chữ ký số cũng là con dấu của doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 202 quy định con dấu doanh nghiệp được tồn tại dưới 2 hình thức: con dấu được làm tại cơ sơ khắc dấu và con dấu chữ ký số.

Chữ ký số được Luật Doanh nghiệp 2020 công nhận là con dấu số của doanh nghiệp. Đây là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, thay thể cho chữ ký tên trên các văn bản, tài liệu số.

Con dấu này đã và đang góp phần quan trọng trong các giao dịch điện tử của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp được quyền tự quyết đối với con dấu

Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp luật.

Không những vậy, Luật Doanh nghiệp 2020 còn trao cho doanh nghiệp quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp (nội dung này chưa được ghi nhận trực tiếp trong Luật Doanh nghiệp 2014).

Không bắt buộc thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, việc thông báo mẫu dấu là thủ tục bắt buộc hiện nay.

Tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bỏ quy định trên. Như vậy, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.

Thay đổi liên quan đến việc quản lý con dấu

Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: Thuế môn bài là gì? Tổng hợp các bậc thuế mới nhất năm 2023

Kết luận

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM