Thủ tục góp vốn bằng tài sản cố định mới nhất 2023

Trong kinh doanh, việc góp vốn bằng tài sản cố định được xem là một giải pháp hữu hiệu giúp các doanh nghiệp vượt qua khó khăn tài chính. Những tài sản cố định này có thể được chia thành nhiều loại, bao gồm tài sản hữu hình, tài sản vô hình và tài sản cố định thuê tài chính,… Để hiểu rõ hơn về tài sản cố định và thủ tục góp vốn bằng tài sản cố định mới nhất 2023, mời bạn đọc cùng theo dõi những chia sẻ dưới đây của Sabay!

Tài sản cố định là gì?

Tài sản cố định là tài sản mà một doanh nghiệp sử dụng để sản xuất hoặc cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong nhiều năm. Tài sản cố định có giá trị lớn và thường được sử dụng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Một tài sản cố định phải đáp ứng 03 tiêu chuẩn này thì mới được công nhận là tài sản cố định: có thời hạn sử dụng trên 1 năm; chắc chắn thu lại lợi nhuận kinh tế trong quá trình sử dụng, khai thác tài sản; nguyên giá tài sản được xác định một cách đáng tin cậy và có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.

Như đã giới thiệu, tài sản cố định được chia thành nhiều loại khác nhau. Các hình thức cụ thể của tài sản cố định bao gồm:

Tài sản cố định hữu hình

Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động. Chúng sở hữu hình thái vật chất thỏa mãn tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình.

Tài sản cố định hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu của chúng.

Một số loại tài sản cố định hữu hình bao gồm: nhà cửa, kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải,…

Tài sản cố định vô hình

Tài sản cố định vô hình là loại tài sản không có hình thái vật chất cụ thể, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình.

Tài sản cố định vô hình cũng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, là một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng.

Những loại tài sản cố định vô hình có thể kể đến là: chi phí về quyền phát hành, bằng sáng chế, phát minh, bản quyền tác giả,…

Tài sản cố định thuê tài chính

Tài sản cố định thuê tài chính là tài sản mà doanh nghiệp thuê từ các công ty cho thuê tài chính. Sau khi kết thúc thời hạn thuê, doanh nghiệp có quyền lựa chọn mua lại tài sản này hoặc tiếp tục thuê theo điều kiện đã được hai bên thoải thuận trong hợp đồng tài chính.

Một điều cần lưu ý là tổng số tiền thuê tài sản quy định tại hợp đồng tài chính ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng.

Hao mòn tài sản cố định

Hao mòn tài sản cố định được hiểu là sự giảm dần giá trị của các tài sản cố định trong quá trình chúng tham gia vào hoạt động kinh doanh, do bào mòn tự nhiên hoặc do tiến bộ kỹ thuật.

Thủ tục góp vốn bằng tài sản cố định vào doanh nghiệp

Để góp vốn bằng tài sản cố định vào doanh nghiệp, các chủ sở hữu doanh nghiệp phải tuân thủ một số thủ tục chính xác và nghiêm ngặt. Cụ thể, họ phải chuẩn bị các hồ sơ cần thiết và thực hiện quy trình góp vốn sau đây.

Hồ sơ cần thực hiện

Tùy thuộc vào chủ thể góp vốn là ai, hồ sơ góp vốn bằng tài sản cố định có thể được chia thành nhiều trường hợp:

Chủ thể góp vốn là cá nhân, tổ chức không kinh doanh

Theo khoản 13 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC thì trường hợp cá nhân, tổ chức góp vốn bằng tài sản vào công ty TNHH, công ty Cổ phần thì chứng từ đối với tài sản góp vốn bao gồm:

• Biên bản chứng nhận góp vốn;
• Biên bản giao nhận tài sản.

Chủ thể góp vốn là cá nhân, tổ chức kinh doanh

Theo quy định tại khoản 7 Điều 5 Thông tư 219/2013/TT-BTC thì hồ sơ góp vốn bằng tì sản cố định phải có:

• Biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh;
• Hợp đồng liên doanh liên kết;
• Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp vốn (hoặc văn bản định giá tài sản của tổ chức có chức năng định giá theo quy định của pháp luật);
• Hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

Quy trình cần thực hiện

Lưu ý khi thực hiện thủ tục góp vốn bằng tài sản cố định

Để thực hiện thủ tục góp vốn bằng tài sản cố định thành công, các chủ sở hữu doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thực hiện các thủ tục đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật.
2. Chọn đối tác góp vốn uy tín và có năng lực tài chính đủ để thực hiện thỏa thuận.
3. Thẩm định giá trị tài sản cố định bằng cách sử dụng các dịch vụ thẩm định uy tín và có chuyên môn cao.
4. Cân nhắc các rủi ro liên quan đến việc góp vốn bằng tài sản cố định, như rủi ro về giá trị tài sản, rủi ro pháp lý và rủi ro về việc không thực hiện thỏa thuận đầy đủ.
5. Chú ý đến việc đảm bảo quyền lợi của các bên trong thỏa thuận, đặc biệt là quyền lợi của các cổ đông hiện tại của doanh nghiệp.
6. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sử dụng tài sản đầy đủ và đúng thời hạn.
7. Cẩn trọng khi chọn hình thức góp vốn bằng tài sản cố định, bởi nó có thể ảnh hưởng đến quyền lực và quyền kiểm soát của các chủ sở hữu doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Chứng chỉ hành nghề là gì? Danh mục các ngành nghề cần đăng ký chứng chỉ

Kết luận

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM