8 Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ hợp lý và khoa học

Bố trí văn phòng làm việc nhỏ hợp lý và khoa học là một trong những yếu tố quan trọng giúp nhân viên văn phòng nâng cao năng suất công việc, tăng cường sự tập trung và giảm thiểu căng thẳng trong làm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kinh nghiệm và kiến thức để sắp xếp một văn phòng nhỏ đẹp mắt và hiệu quả. Cùng Sabay khám phá 8 cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ hợp lý và khoa học qua những chia sẻ ngay sau đây.

Bố trí bàn làm việc một cách hợp lý

Bàn làm việc là nơi bạn sẽ dành phần lớn thời gian trong ngày để làm việc. Vì vậy, việc bố trí bàn làm việc hợp lý sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Thông thường, mỗi nhân viên đều sẽ có riêng một bàn làm việc tại văn phòng. Để bàn làm việc được sắp xếp, bố trí hợp lý, bạn có thể tham khảo các quy tắc sau:

• Đặt máy tính ở góc bên trái bàn làm việc, bên phải là những vật dụng khác như sổ tay, bút viết, hồ sơ…
• Phần trung tâm bàn cần để trống, không đặt cố định một vật gì đó để bạn có thể linh hoạt sử dụng trong mọi trường hợp.
• Tận dụng các ngăn kéo hộc bàn để cất giữ những vật dụng quan trọng như USB, danh thiếp, hồ sơ,… Lưu ý sắp xếp chúng một cách ngăn nắp để tiện cho việc tìm kiếm và sử dụng.
• Đặt một sọt rác nhỏ ngay dưới chân bàn, vừa mang tính thẩm mĩ, vừa thuận tiện trong việc vứt bỏ những thứ không cần thiết.
• Nếu không gian bàn làm việc của bạn còn rộng rãi, có thể trang trí thêm những vật lưu niệm hoặc cây xanh để tô điểm thêm.
• Chú ý sắp xếp vật dụng một cách ngăn nắp và khoa học, vừa đảm bảo tính thẩm mĩ, vừa đảm bảo hiệu quả công việc.

Tận dụng các kệ treo tường

Khi không gian văn phòng của bạn bị hạn chế, việc sử dụng các tủ đứng đựng hồ sơ và vật dụng văn phòng có thể gây cản trở và chiếm nhiều diện tích.

Một tip hay để vừa tiêt kiệm không gian, vừa có nơi để lưu trữ vật dụng chính là sử dụng các kệ treo tường. Bạn có thể treo các tài liệu quan trọng, sách, tài liệu hướng dẫn hoặc các vật dụng cần thiết khác lên kệ để dễ dàng lấy ra khi cần.

Các kệ treo tường có thể được thiết kế theo nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau, phù hợp với nhu cầu và phong cách của bạn. Ngoài ra, các kệ treo tường còn giúp bạn tạo ra một không gian làm việc gọn gàng và sạch sẽ hơn. Bạn cũng có thể tận dụng các kệ treo này để trang trí thêm những chậu cây xanh tô điểm cho văn phòng của mình.

Ưu tiên gam màu trắng sáng

Việc chọn gam màu trắng sáng là một trong những cách tốt nhất để tạo ra cảm giác rộng rãi và thoáng mát trong văn phòng làm việc nhỏ.

Gam màu trắng sáng giúp phản chiếu ánh sáng tự nhiên tốt hơn, tạo ra cảm giác sáng sủa, tươi mới và rộng rãi. Ngoài ra, gam màu trắng còn giúp tăng độ tương phản và làm nổi bật các chi tiết trang trí, tạo ra một không gian đẹp mắt và chuyên nghiệp. Sử dụng màu sáng trắng còn thiết kế còn có khả năng tăng cường sự tập trung của nhân viên trong văn phòng.

Tuy nhiên, không nên sử dụng quá nhiều màu trắng trong văn phòng làm việc nhỏ, vì điều này có thể làm cho không gian trở nên lạnh lẽo và nhàm chán. Bạn có thể kết hợp màu trắng với các màu sáng khác để tạo ra sự đa dạng và tươi mới.

Nếu bạn muốn thêm màu sắc vào không gian làm việc, hãy lựa chọn những màu pastel nhẹ nhàng, tránh sử dụng các màu sắc quá đậm sẽ làm cho không gian trở nên nặng nề và chật chội hơn.

Sử dụng ghế xoay thay cho ghế ngồi cứng

Ghế xoay là một lựa chọn thông minh cho văn phòng làm việc nhỏ. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm không gian mà còn tạo sự thoải mái khi làm việc. Bạn có thể xoay ghế để dễ dàng di chuyển, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Lưu ý khi chọn mua ghế xoay cho văn phòng, bạn nên can nhắc về vấn đề tài chính và ngân sách của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thay vì lựa chọn những loại ghế xoay có đệm khó vệ sinh, dễ gây tích tụ vi khuẩn trong ngày nắng nóng, bạn nên như dụng những loại ghế xoay lưới. Ghế xoay lưới có ưu điểm là thông thoáng, dễ dàng lau chùi và điều chỉnh, thích hợp cho mọi văn phòng làm việc.

Chọn nội thất phù hợp, tối giản

Việc chọn nội thất phù hợp và tối giản là điều cần thiết để bố trí văn phòng làm việc nhỏ một cách khoa học và hợp lý.

Bạn có thể chọn các món đồ nội thất nhỏ gọn, đơn giản và tối giản để giảm thiểu diện tích sử dụng. Đồng thời, bạn cũng có thể chọn các món đồ nội thất đa năng, có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, giúp tiết kiệm không gian và tiền bạc.

Thiết kế văn phòng làm việc nhỏ với không gian mở

Thiết kế văn phòng với không gian mở là một trong những xu hướng mới của các doanh nghiệp hiện nay. Với cách bố trí này, người sử dụng có thể tận dụng tối đa không gian để làm việc, tạo sự thông thoáng cho căn phòng và giúp các thành viên trong văn phòng dễ dàng giao tiếp và hợp tác với nhau.

Doanh nghiệp có thể loại bỏ các vách ngăn, thay vào đó là sử dụng những vách kính hoặc loại bỏ hoàn toàn để mở rộng không gian văn phòng.

Với thiết kế không gian mở, các phòng ban sẽ không còn sự phân biệt rõ rệt mà được sắp xếp chung với nhau.

Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thiết kế văn phòng và mở rộng diện tích để thông thoáng hơn.

Đảm bảo tính thẩm mỹ và phong thủy

Việc bố trí văn phòng làm việc nhỏ phải đảm bảo tính thẩm mỹ và phong thủy của căn phòng.

Bạn có thể sử dụng các đồ trang trí nhỏ, tinh tế như cây cảnh, tranh ảnh hoặc bộ sưu tập đồ chơi để tăng thêm tính thẩm mỹ cho căn phòng.

Đồng thời, bạn cũng nên chú ý đến phong thủy của căn phòng, đặc biệt là hướng nhìn ra bên ngoài, để tạo cảm giác thoải mái, tươi mới và đầy năng lượng cho người sử dụng.

Tận dụng ánh sáng ngoài trời và không gian xanh

Ánh sáng và không gian xanh là hai yếu tố quan trọng không thể thiếu trong việc bố trí văn phòng làm việc nhỏ. Việc sử dụng ánh sáng tự nhiên sẽ giúp tiết kiệm điện năng và tạo cảm giác sáng sủa cho căn phòng.

Để sở hữu nhiều ánh sáng tự nhiên nhất, văn phòng của bạn cần có những ô cửa sổ hoặc cửa chính rộng thoáng.

Lưu ý rằng trong mùa hè, lượng ánh sáng ngoài trời có thể gắt hơn và chói hơn nhiều. Để đảm bảo không ảnh hưởng đến quá trình làm việc của mình, bạn cần sử dụng thêm những vật dụng che chắn như rèm cửa hoặc các tấm dán kính màu.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên tận dụng không gian xanh để làm mới không khí, tạo cảm giác thoải mái và sảng khoái cho người sử dụng. Bạn có thể trang trí văn phòng với các cây cảnh, hoặc đặt bàn làm việc gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng và không gian xanh.

>>> Xem thêm: Các bước thực hiện hồ sơ khai thuế ban đầu chi tiết 2023

Kết luận

Trên đây là 8 cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ hợp lý và khoa học. Áp dụng các cách này sẽ giúp cho người sử dụng cảm thấy thoải mái và tiện lợi hơn trong quá trình làm việc, đồng thời cũng giúp tiết kiệm diện tích và chi phí cho các doanh nghiệp.

Hy vọng những chia sẻ trên của Sabay sẽ giúp ích cho bạn trong việc bố trí nội thất văn phòng làm việc của mình. Để cập nhật thêm nhiều tin tức hữu ích, đừng quên theo dõi Sabay mỗi ngày bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 05 Cửu Long, phường 2, quận Tân Bình, TP. HCM