Cách tra cứu mã số doanh nghiệp mới nhất năm 2023

Nếu mỗi công dân Việt Nam đều sở hữu một mã số định danh riêng, thì doanh nghiệp cũng sở hữu một mã số cá nhân của mình. Mã số doanh nghiệp là dữ liệu quan trọng, được lưu trữ trên Hệ thống thông tin của một quốc gia. Hôm nay, mời bạn cùng Sabay tìm hiểu Mã số doanh nghiệp là gì và Cách tra cứu mã số doanh nghiệp mới nhất năm 2023 qua những chia sẻ sau:

Mã số doanh nghiệp là gì?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 29 Luật doanh nghiệp 2020: “Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”.

Theo quy định, mã số của doanh nghiệp được tạo, gửi, nhận tự động thông qua hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hệ thống đăng ký thuế và được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mã số doanh nghiệp (MSDN) cũng như mã số định danh đối với từng cá nhân, là đặc định với từng pháp nhân là doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. Mã số của doanh nghiệp là duy nhất, tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Một điểm quan trọng bạn cần chú ý là: MSDN này không được sử dụng lại để cấp cho một doanh nghiệp khác. Kể cả khi doanh nghiệp tạm dừng hoạt động sau đó hoạt động trở lại, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp,… thì mã số này vẫn không thay đổi. Đồng thời, Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ ghi nhận mã số theo hồ sơ của từng doanh nghiệp.

Đặc điểm của mã số doanh nghiệp

Điều 8 Nghị định 01/2021 quy định những nội dung sau:

• Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp duy nhất một mã số là mã số doanh nghiệp. Mã số này vừa là mã số thuế, vừa là mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp tồn tại xuyên suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. MSDN không được cấp lại cho cá nhân, tổ chức khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, MSDN cũng sẽ hết hiệu lực.
• Các cơ quan quản lý nhà nước thống nhất sử dụng mã số doanh nghiệp để thực hiện công tác quản lý nhà nước và trao đổi thông tin về doanh nghiệp.
• Mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện. Đây đồng thời cũng là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Mã số địa điểm kinh doanh gồm 5 chữ số, được cấp theo thứ tự: 00001 – 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.
• Nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế do vi phạm pháp luật thì doanh nghiệp không được sử dụng mã số thuế này trong các giao dịch kinh tế, kể từ ngày Cơ quan thuế thông báo công khai về việc chấm dứt mã số thuế.
• Các chi nhánh, văn phòng đại diện thành lập trước ngày 01/11/2015 chưa được cấp mã số đơn vị phụ thuộc, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế 13 số.
• Đối với các doanh nghiệp đã được thành lập và hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán, MSDN là mã số thuế do Cơ quan thuế đã cấp cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký logo mới nhất năm 2023

Phân biệt mã số doanh nghiệp và mã số thuế

Như đã nêu trên, dựa vào quy định tại Khoản 1 Điều 29 Luật doanh nghiệp 2020:

Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Kết hợp với Khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

Như vậy, người đọc có thể hiểu rằng theo quy định của pháp luật hiện hành thì mã số doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp đó.

Mã số doanh nghiệp sẽ tồn tại xuyên suốt trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động với hình thức giải thể, phá sản, MSDN đó sẽ được thu hồi và xóa bỏ. Trường hợp doanh nghiệp có bất kỳ thay đổi đăng ký thuộc các trường hợp bắt buộc như: thay đổi tên, địa chỉ, chủ sở hữu,…) thì MSDN vẫn không thay đổi.

Đối với các công ty thành lập trước ngày 01/07/2015 (trước khi Luật doanh nghiệp 2015 có hiệu lực) thì mã số thuế và MSDN không trùng nhau. Do đó, doanh nghiệp không bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Cách tra cứu mã số doanh nghiệp mới nhất năm 2023

Để tiến hành tra cứu MSDN mới nhất năm 2023, bạn có thể thực hiện bằng các cách sau:

Tra cứu mã số doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Chọn mục Tìm doanh nghiệp, nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần tìm và click vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm.

Sau khi nhập mã số thuế, hệ thống sẽ hiển thị tên doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có). Bạn cần lựa chọn chính xác thông tin doanh nghiệp mình cần tra cứu qua những kết quả đó.

Bước 3: Sau khi tìm kiếm, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị dưới mục Danh sách kết quả tìm kiếm. Bạn có thể click vào đấy để xem thông tin chi tiết doanh nghiệp cần tìm.

Nếu không có mã số thuế của doanh nghiệp cần tìm, bạn có thể tìm kiếm thông tin doanh nghiệp thông qua các thông tin khác: tên, địa chỉ công ty, tên người đại diện,…

Những thông tin doanh nghiệp được hiển thị khi tìm kiếm bao gồm:

• Tên doanh nghiệp (tên đầy đủ, tên tiếng Anh và tên viết tắt);
• Mã số doanh nghiệp/mã số thuế;
• Mã số nội bộ;
• Loại hình doanh nghiệp;
• Ngày bắt đầu thành lập;
• Tình trạng hoạt động;
• Người đại diện pháp luật;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Mã, tên ngành, nghề kinh doanh chính và các ngành nghề đăng ký kinh doanh khác…

Tra cứu mã số doanh nghiệp trên Cổng thông tin của Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập website Cổng thông tin của Tổng cục thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp 

Bước 2: Điền mã số thuế của công ty bạn cần tìm vào ô Mã số thuế.

Bước 3: Nhập Mã xác nhận theo các ký tự có sẵn được gợi ý bên dưới.

Bước 4: Click Tra cứu và chờ nhận kết quả.

Bước 5: Hệ thống sẽ trả về cho bạn thông tin doanh nghiệp tương ứng với mã số thuế đã nhập. Bạn có thể click vào tên công ty trong bảng thông tin tra cứu và xem chính xác thông tin của doanh nghiệp đó.

Nếu không có mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu, bạn có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp bằng các thông tin khác như tên tổ chức/cá nhân nộp thuế, địa chỉ trụ sở kinh doanh, số CCCD hoặc CMT của người đại diện pháp luật. Kết quả trả về cho bạn sẽ là những thông tin liên quan đến Mã số thuế và thông tin doanh nghiệp.

Tra cứu mã số doanh nghiệp bằng dịch vụ cung cấp thông tin doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn cụ thể của khoản 2 điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thông tin doanh nghiệp có thể được tra cứu bằng phương thức tra cứu thông tin đăng ký doanh nghiệp có trả phí.

Phương thức này cung cấp cho doanh nghiệp thông tin chi tiết và đầy đủ về doanh nghiệp cần tra cứu. Tuy nhiên, nhược điểm chính của phương thức này chính là phải trả lệ phí theo quy định  tại Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Để thực hiện tra cứu thông qua dịch vụ cung cấp thông tin doanh nghiệp, bạn cần gửi công văn đề nghị cung cấp thông tin doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc gửi trực tiếp đến Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Lưu ý: Khi lựa chọn một trong hai cơ quan đăng ký trên, thông tin được cung cấp sẽ thuộc phạm vi lưu trữ và quản lý của từng cơ quan. Tuy nhiên, thông tin đó sẽ luôn bao gồm mã số của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Điều kiện mở văn phòng công chứng

Kết luận

Trên đây là những thông tin về mã số của doanh nghiệp và cách tra cứu mã số doanh nghiệp mới nhất năm 2023. Hy vọng những chia sẻ của Sabay chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc. Cùng Sabay tìm hiểu những thông tin hữu ích khác qua những bài đăng tiếp theo bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM