Quy định về đăng ký tên doanh nghiệp

Khi thành lập doanh nghiệp, việc đặt tên là bước quan trọng để thể hiện thương hiệu và tuân thủ pháp luật. Tên doanh nghiệp cần sở hữu những nội dung theo yêu cầu cũng như tránh đi các lỗi trùng lặp và nhầm lẫn. Vậy làm sao để đặt tên doanh nghiệp đúng quy định? Hãy cùng Sabay tìm hiểu bạn nhé!

Tên doanh nghiệp là gì?

Khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn tên là yếu tố quan trọng nhằm tạo dấu ấn cho thương hiệu của bạn. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp Việt Nam, tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Loại hình doanh nghiệp có thể là “công ty trách nhiệm hữu hạn” (TNHH), “công ty cổ phần” (CTCP), hoặc các loại hình khác như “doanh nghiệp tư nhân”. Tên riêng là phần không trùng với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký, giúp phân biệt rõ ràng giữa các doanh nghiệp.

Tên doanh nghiệp được chia thành ba loại chính như sau:

• Tên bằng tiếng Việt: Bao gồm hai thành phần chính, đó là loại hình doanh nghiệp (như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân) và tên riêng của doanh nghiệp. Phần tên riêng giúp phân biệt doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác.
• Tên bằng tiếng nước ngoài: Đây là tên doanh nghiệp được dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ sử dụng hệ chữ La-tinh, đảm bảo việc phiên dịch giữ nguyên ý nghĩa và không gây nhầm lẫn.
• Tên viết tắt: Được rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp, sử dụng để tiện lợi trong giao tiếp và quảng bá.

Tên doanh nghiệp cần được viết bằng những chữ cái có trong bảng chữ cái tiếng Việt. Ngoài ra còn có các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp được gắn tại trụ sở chính, các chi nhánh và văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên mọi giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu cùng các ấn phẩm cho doanh nghiệp phát hành.

>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp mới nhất 2024

Quy định về đăng ký tên doanh nghiệp

Điều 18 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về việc đăng ký tên doanh nghiệp như sau:

• Không được đăng ký tên trùng hoặc gây nhầm lẫn: Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được phép đăng ký tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Ngoại lệ áp dụng đối với những doanh nghiệp đã giải thể hoặc bị Tòa án tuyên bố phá sản theo quyết định có hiệu lực.
• Quyền quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh: Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền phê duyệt hoặc từ chối tên doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Ý kiến của Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng nhằm tránh trường hợp trùng lặp tên hoặc gây nhầm lẫn. Nếu doanh nghiệp không đồng ý với quyết định này, họ có quyền khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
• Doanh nghiệp theo Giấy phép đầu tư trước ngày 01/7/2015: Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ tương đương được cấp trước ngày 01/7/2015 có thể tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký. Họ không bắt buộc phải đổi tên, kể cả trong trường hợp tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký sau đó trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Khuyến khích thương lượng để đổi tên: Nhà nước khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp có tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau về việc đăng ký đổi tên doanh nghiệp.

Những trường hợp cấm đặt tên doanh nghiệp

Điều 38 của Luật Doanh nghiệp quy định các trường hợp cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp như sau:

– Đặt tên trùng: Đây là trường hợp tên doanh nghiệp được đề nghị đăng ký hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, gây ra sự nhầm lẫn và khó khăn trong phân biệt.

– Đặt tên gây nhầm lẫn:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký có cách phát âm giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên riêng của doanh nghiệp chỉ khác biệt với tên doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký ở một con số, một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt hoặc các chữ F, J, Z, W, viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên riêng của doanh nghiệp chỉ khác biệt với tên đã đăng ký bởi các ký hiệu như “&”, “và”, “.”, “,”, “+”, “-“, “_”.
• Tên riêng của doanh nghiệp chỉ khác biệt bằng cách thêm từ “tân” trước hoặc từ “mới” liền sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên riêng của doanh nghiệp chỉ khác biệt bằng cách thêm cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”.
• Tên riêng trùng hoàn toàn với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

– Sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị: Việc sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, và các tổ chức tương tự để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp là không được phép, trừ khi có sự chấp thuận chính thức từ các cơ quan hoặc tổ chức liên quan.

– Sử dụng ngôn ngữ vi phạm đạo đức và thuần phong mỹ tục: Tên doanh nghiệp không được chứa từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm các giá trị văn hóa, truyền thống lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Cách thức tra cứu tên doanh nghiệp

Để kiểm tra xem tên doanh nghiệp dự định đặt có bị trùng hay không, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Truy cập vào trang web chính thức tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Nhập tên riêng của doanh nghiệp: Tại ô tìm kiếm, chỉ cần nhập phần tên riêng của doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu (không cần nhập loại hình doanh nghiệp).
• Nhấn “Tra cứu tên doanh nghiệp”: Sau khi nhập tên, nhấn nút “Tra cứu tên doanh nghiệp” để tiến hành tìm kiếm.
• Xem kết quả: Danh sách các doanh nghiệp có tên trùng hoặc tương tự sẽ hiển thị. Dựa trên kết quả này, bạn có thể biết tên mình dự định đặt đã có doanh nghiệp nào đăng ký hay chưa. Nếu tên chưa có, bạn có thể sử dụng; nếu đã có, bạn cần chọn một tên khác.

Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký doanh nghiệp

Nguyên tắc đặt tên công ty như thế nào?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc đặt tên công ty cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Tên công ty phải bao gồm 2 thành phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Tên công ty không được trùng hoàn toàn hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa hoặc thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
• Không sử dụng tên của các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị – xã hội.

Có thể đặt tên công ty theo những cách nào?

Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn đặt tên công ty theo nhiều cách khác nhau, bao gồm theo họ tên, phong thủy, ngành nghề kinh doanh, hoặc địa danh. Dù chọn cách nào, điều quan trọng là tên công ty phải mang lại sự hài lòng và tinh thần thoải mái cho chủ doanh nghiệp, từ đó giúp công việc được thuận lợi hơn.

Tên viết tắt của công ty trùng với tên viết tắt của công ty khác có được không?

Không. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, tên viết tắt của công ty, dù bằng tiếng Việt hay tiếng Anh, không được trùng với tên viết tắt của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.

Khi nào nên đặt tên công ty theo ngành nghề?

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực cụ thể như thiết kế, kiến trúc, xây dựng, lập trình, hoặc sản xuất hàng hóa, việc đặt tên theo ngành nghề có thể là một lựa chọn tốt. Kết hợp ngành nghề với tên chủ doanh nghiệp hoặc địa danh sẽ giúp khách hàng và đối tác dễ dàng ghi nhớ hơn. Ví dụ: Công ty TNHH Cao Su Sao Vàng.

Có được viết tắt cụm từ “trách nhiệm hữu hạn” hay “cổ phần” khi đặt tên công ty không?

Có. Chủ doanh nghiệp có thể viết tắt “trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH” và “cổ phần” thành “CP” để rút ngắn tên công ty, đảm bảo tính ngắn gọn mà vẫn tuân thủ quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Sale Agent là gì? Vai trò của Sale Agent trong doanh nghiệp

Kết luận

Việc lựa chọn và đăng ký tên doanh nghiệp đòi hỏi sự kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và tạo dựng được thương hiệu riêng. Bằng cách nắm rõ các quy định về tên doanh nghiệp, tránh các trường hợp cấm và thực hiện đúng quy trình đăng ký, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành bước đầu trong quá trình xây dựng doanh nghiệp.

Theo dõi Sabay để cập nhật thêm nhiều tin tức hữu ích nữa bạn nha!

SABAY – KHÔNG NGỪNG BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM