Pháp luật không bắt buộc mọi hộ kinh doanh phải mở tài khoản nếu chỉ thanh toán tiền mặt. Tuy nhiên, hộ kinh doanh bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng nếu sử dụng hóa đơn điện tử, nộp thuế điện tử hoặc giao dịch chuyển khoản.
2 Điểm mới cốt lõi từ ngày 01/03/2026 (Thông tư 25/2025/TT-NHNN):
- Tên tài khoản: Bắt buộc phải đặt theo cấu trúc:
Hộ kinh doanh + Tên riêngghi trên Giấy chứng nhận ĐKKD (không được viết tắt hoặc dùng tên cá nhân). - Hồ sơ mở: Chỉ cần 03 loại giấy tờ: Giấy đề nghị mở tài khoản, Giấy chứng nhận ĐK hộ kinh doanh và Căn cước công dân của chủ hộ.
Mở tài khoản ngân hàng giúp hộ kinh doanh thực hiện các giao dịch thanh toán, nhận tiền và quản lý dòng tiền thuận tiện hơn. Vậy thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh gồm những gì, cần chuẩn bị hồ sơ nào và có thể đăng ký online không? Bài viết dưới đây Sabay sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện và những lưu ý cần biết.
Tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh cá thể là gì? Có bắt buộc không?
Tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh cá thể là tài khoản thanh toán được mở tại ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh, dùng để nhận tiền, chuyển khoản và thực hiện các giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh.
Theo khoản 2 Điều 11 Thông tư 17/2024/TT-NHNN, hộ kinh doanh thuộc đối tượng được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng. Từ ngày 01/03/2026, theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN sửa đổi Thông tư 17/2024/TT-NHNN, tên tài khoản thanh toán của tổ chức phải bao gồm tên trên giấy tờ pháp lý tương ứng. Vì vậy, hộ kinh doanh cần sử dụng tài khoản mang tên hộ kinh doanh thay vì tài khoản cá nhân để thực hiện giao dịch kinh doanh.
Hộ kinh doanh có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng không?
Khi có nhu cầu giao dịch qua ngân hàng, Hộ kinh doanh cá thể cần mở tài khoản thanh toán đáp ứng quy định về tên tài khoản. Chủ hộ nên phân biệt giữa việc mở tài khoản và nghĩa vụ sử dụng tài khoản đúng tên đăng ký. Quy định về tên tài khoản không đồng nghĩa mọi hộ kinh doanh đều phải mở tài khoản tại một ngân hàng cụ thể.
Tài khoản đứng tên hộ kinh doanh giúp phân biệt tiền kinh doanh với tiền chi tiêu cá nhân, đồng thời thuận tiện cho việc đối chiếu doanh thu và chứng từ thanh toán. Khi lựa chọn ngân hàng, chủ hộ nên xem xét các yếu tố sau:
- Phí giao dịch: Kiểm tra Biểu phí dịch vụ, phí chuyển khoản và phí duy trì tài khoản.
- Hạn mức giao dịch ngày: Xác định hạn mức chuyển tiền phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
- Hình thức mở tài khoản: Tìm hiểu khả năng mở trực tiếp hoặc mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh online.
- Hồ sơ: Chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ định danh và các thông tin theo yêu cầu của ngân hàng.
- Mã số thuế hộ kinh doanh: Chuẩn bị thông tin để đối chiếu khi ngân hàng yêu cầu.
Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng đối với hộ kinh doanh mới thành lập
Sau khi được cấp Giấy đăng ký kinh doanh, Hộ kinh doanh cá thể có thể liên hệ Ngân hàng thương mại cổ phần hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để mở tài khoản thanh toán. Hồ sơ cụ thể do từng ngân hàng quy định, nhưng phải có các thông tin, giấy tờ cần thiết để xác minh khách hàng theo quy định.
Bộ hồ sơ mở tài khoản thường gồm các giấy tờ sau:
Danh mục hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh
Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các tài liệu theo quy định tại Thông tư 17/2024/TT-NHNN như sau:
| Tên loại giấy tờ | Nội dung và hình thức văn bản | Cơ quan tiếp nhận |
|---|---|---|
| 1. Giấy đề nghị mở tài khoản | Điền theo mẫu riêng của từng ngân hàng thương mại (bản chính có chữ ký chủ hộ). | Ngân hàng mở tài khoản |
| 2. Giấy chứng nhận ĐK hộ kinh doanh | Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu. | Ngân hàng mở tài khoản |
| 3. Căn cước công dân chủ hộ | Thẻ CCCD gắn chip còn hạn, Căn cước điện tử (VNeID mức 2) hoặc Hộ chiếu. | Ngân hàng mở tài khoản |
| 4. Văn bản ủy quyền (nếu có) | Áp dụng khi người ký hồ sơ không phải là chủ hộ đứng tên trên giấy phép. | Ngân hàng mở tài khoản |
Theo quy định hiện hành, hồ sơ mở tài khoản phải có tài liệu, thông tin, dữ liệu để ngân hàng xác minh thông tin nhận biết khách hàng. Ngân hàng có thể yêu cầu thêm tài liệu ngoài hồ sơ tối thiểu và phải hướng dẫn cụ thể cho khách hàng.
Đối với giấy tờ bản giấy, tài liệu có thể phải là bản chính, bản sao chứng thực, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu theo trường hợp áp dụng. Hồ sơ điện tử sẽ được ngân hàng kiểm tra, đối chiếu và xác thực theo quy định về giao dịch điện tử.
>>> Xem thêm: 3 bước đăng ký bảo hiểm xã hội cho hộ kinh doanh lần đầu
Quy định về đặt tên tài khoản thanh toán đối với hộ kinh doanh
Từ ngày 01/03/2026, tên tài khoản thanh toán của Hộ kinh doanh cá thể phải đáp ứng quy định về tên tài khoản của tổ chức. Theo Thông tư 17/2024/TT-NHNN được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2025/TT-NHNN, tên tài khoản thanh toán của tổ chức phải bao gồm tên được ghi trên giấy tờ pháp lý chứng minh tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp.
Đối với hộ kinh doanh, tên trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được xác định theo cấu trúc: “Hộ kinh doanh” + tên riêng của hộ kinh doanh. Vì vậy, khi thực hiện Thủ tục mở tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh, chủ hộ cần cung cấp đúng tên đã đăng ký để ngân hàng thiết lập tên tài khoản thanh toán.
Cách đặt tên tài khoản thanh toán cho hộ kinh doanh
Khi mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh, chủ hộ có thể kiểm tra tên tài khoản theo 3 bước:
- Mở Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và kiểm tra chính xác tên hộ kinh doanh.
- Đối chiếu cấu trúc tên gồm “Hộ kinh doanh” + tên riêng.
- Khi thực hiện Mở tài khoản ngân hàng, cung cấp đúng thông tin này cho ngân hàng và kiểm tra lại tên tài khoản trước khi xác nhận hồ sơ.
Ví dụ, nếu Giấy đăng ký kinh doanh ghi: Hộ kinh doanh Thanh Tùng
thì tên tài khoản thanh toán cũng phải bao gồm tên Hộ kinh doanh Thanh Tùng. Không nên tự rút gọn thành “Thanh Tùng”, “HKD Thanh Tùng” hoặc thay bằng tên thương hiệu khác nếu tên đó không phải tên hộ kinh doanh trên giấy tờ pháp lý.
Chủ hộ cần lưu ý gì khi mở tài khoản?
Tên tài khoản chỉ là một phần trong Bộ hồ sơ mở tài khoản. Ngân hàng còn thực hiện xác minh thông tin khách hàng và có thể yêu cầu thêm tài liệu theo quy trình của từng ngân hàng. Quy định hiện hành cho phép ngân hàng yêu cầu thêm tài liệu, thông tin, dữ liệu ngoài hồ sơ tối thiểu nhưng phải thông báo và hướng dẫn khách hàng.
Vì vậy, trước khi thực hiện cách mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh, chủ hộ nên chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh còn hiệu lực.
- Giấy tờ tùy thân theo yêu cầu của ngân hàng.
- Thông tin Mã số thuế hộ kinh doanh nếu ngân hàng yêu cầu.
- Thông tin liên hệ và địa chỉ theo hồ sơ đăng ký.
- Kiểm tra Biểu phí dịch vụ trước khi xác nhận.
- Kiểm tra Hạn mức giao dịch ngày và các điều kiện sử dụng tài khoản.
Đối với hình thức trực tuyến, Xác thực eKYC hộ kinh doanh và điều kiện mở tài khoản có thể khác nhau giữa các ngân hàng.
Do đó, không nên mặc định mọi Ngân hàng thương mại cổ phần đều có cùng hồ sơ, hạn mức hoặc quy trình mở tài khoản online. Chủ hộ nên kiểm tra yêu cầu của ngân hàng lựa chọn trước khi thực hiện.
Một số lưu ý khi thực hiện mở tài khoản thanh toán
Theo khoản 6 Điều 12 Thông tư 17/2024/TT-NHNN, khi mở tài khoản thanh toán, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý các quy định sau:
- Đối với hồ sơ giấy: Tài liệu phải là bản chính, bản sao chứng thực, bản sao cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu theo quy định. Nếu sử dụng bản sao để đối chiếu, ngân hàng xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính. Tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, trừ trường hợp được miễn.
- Đối với hồ sơ điện tử: Ngân hàng thực hiện kiểm tra, đối chiếu và xác thực để bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác; đồng thời lưu trữ theo quy định về giao dịch điện tử.
- Đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài: Ngân hàng và hộ kinh doanh có thể thỏa thuận về việc dịch hoặc không dịch sang tiếng Việt, nhưng phải đáp ứng các nguyên tắc theo quy định pháp luật.
- Về thời hạn sử dụng: Tài liệu, thông tin và dữ liệu trong hồ sơ phải còn hiệu lực trong quá trình mở và sử dụng tài khoản thanh toán.
Kết
Việc nắm rõ thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh giúp chủ hộ chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu và hạn chế sai sót khi đăng ký. Trước khi mở tài khoản, cần kiểm tra quy định về tên tài khoản, giấy tờ cần cung cấp, phí dịch vụ và hạn mức giao dịch của ngân hàng để lựa chọn phương án phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Theo dõi Sabay để cập nhật các tin tức hữu ích bạn nhé!
SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 99 Cộng Hòa, P. Tân Sơn Nhất, TP. HCM
