Thuê văn phòng cần đặt cọc bao nhiêu?

Thuê văn phòng cần đặt cọc bao nhiêu? Đâu là những lưu ý khi đặt cọc thuê văn phòng? Cùng Sabay tìm hiểu qua những chia sẻ dưới đây.

Đặt cọc là gì?

Theo luật dân sự 2015 quy định, đặt cọc là hình thức giao dịch giữa hai bên, có nghĩa rằng một bên giao cho bên kia một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị trong một thời hạn để đảm bảo giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

Thông thường, đặt cọc là thỏa thuận giữa 2 bên: bên đặt cọc và bên nhận cọc. Bên đặt cọc sẽ giao cho bên nhân cọc một tài sản trong khoản thời gian nhất định nhằm xác định việc sẽ giao kết một hợp đồng hoặc đã giao kết một hợp đồng nào đó. Sau khi đã đặt cọc, bắt buộc các bên phải thực hiện đúng nội dung đã cam kết. 

Trong trường hợp một trong hai bên từ chối giao kết, thì khoản tài sản đặt cọc sẽ thuộc về bên còn lại.

Thuê văn phòng cần đặt cọc bao nhiêu?

Khi thuê văn phòng, có 2 loại tiền đặt cọc cần lưu ý: 

• Thứ nhất: tiền đặt cọc giữ chỗ văn phòng: Đây là một khoản tiền nhỉ, dùng để làm tin khi bên thuê giao cho bên cho thuê để đảm bảo rằng sẽ thuê văn phòng của họ trước khi đặc cọc chính thức và ký hợp đồng chính thức. Tiền đặt cọc giữ chỗ văn phòng thường là khoản tiền có giá trị thấp.

Tùy vào thỏa thuận giữa bên thuê và bên cho thuê, khoản tiền đặt cọc giữ chỗ có thể dao động từ vài trăm đến vài triệu đồng.

Tiền cọc giữ chỗ văn phòng là khoản thỏa thuận không bắt buộc. Được xuất phát từ sự tự nguyện giữa các bên liên quan. Thỏa thuận này thường xảy ra khi bên thuê muốn giữ quyền ưu tiên được thuê văn phòng của bên cho thuê. Điều này sẽ đảm bảo bên cho thuê không đổi ý và giữ văn phòng trong quá trình bên thuê xem lại hợp đồng và chuẩn bị chi phí thanh toán.

• Thứ hai: tiền đặt cọc thuê văn phòng: Đây là khoản tiền mà bên thuê giao cho bên cho thuê văn phòng để xác nhận việc sẽ thuê văn phòng. Đồng thời thực hiện đúng các cam kết đã ký kết trong hợp đồng. Thông thường, tiền đặt cọc thuê văn phòng sẽ có giá trị khoản 3 tháng tiền thuê.

Khi bên cho thuê yêu cầu đặt cọc 3 tháng tiền thuê, đa phần khoản tiền này sẽ không bao gồm phí quản lý và thuế. Một số trường hợp khác sẽ có thể yêu cầu. Chính vì thế, khi ký kết hợp đồng, bên cho thuê nên thương lượng để đưa ra mức phí phù hợp.

Cách lấy lại tiền đã cọc

Trong thời gian cam kết, người thuê có thể lấy lại khoản tiền đặt cọc khi thực hiện đúng các thỏa thuận là quay trở lại thuê văn phòng của bên cho thuê. Nếu qua khoản thời gian này, bên thuê không thực hiện đúng cam kết, khoản tiền này sẽ rơi về tay bên cho thuê. 

Nếu qua khoản thời gian thỏa thuận, văn phòng vẫn còn trống, người thuê thật sự có nhu cầu thuê văn phòng thì có thể thương lượng để lấy lại phần tiền đã cọc.

Để lấy lại khoản tiền cọc thuê văn phòng khi đã chấm dựt hợp đồng thuê, hoặc sau khi thanh lý hợp đồng, người thuê cần thương lượng với bên cho thuê để lấy lại tiền đặt cọc.

Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng theo quy định của pháp luật

Theo quy định tại Điều 428 BLDS 2015, các bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và không phải bồi thường thiệt hại, khi bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ trong hợp đồng hoặc các bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có định.

Do đó, người đi thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp thuê văn phòng và nhận lại tiền cọc khi:

• Có tranh chấp về quyền sở hữu đối với tài sản thuê mà bên thuê không được sử dụng tài sản ổn định thì bên thuê có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại
• Bên thuê sử dụng tài sản không đúng mục đích, không đúng công dụng thì bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
• Bên cạnh đó, người đi thuê cũng có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng vì sự kiện bất khả kháng ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc kinh doanh.

>>> Xem thêm: Tổng hợp các tòa nhà văn phòng của Sabay

Những lưu ý khi đặt cọc thuê văn phòng

Xác định người ký hợp đồng đặt cọc thuê văn phòng

Do tính chất quan trọng và giá trị của hợp đồng cho thuê văn phòng, các bên liên quan cần xác định rõ ai sẽ là người có nghĩa vụ và trách nhiệm ký hợp đồng với mình.

Đối với bên thuê văn phòng, người thuê cần xác định rõ người ký hợp đồng bên cho thuê là ai, có phải là chủ của bất động sản mình sắp thuê hay không. Nếu là người được ủy quyền để ký hợp đồng thì cần phải có giấy xác nhận ủy quyền được pháp luật công nhận.

Đối với bên cho thuê văn phòng, chủ sở hữu bất động sản cần xác định người đi thuê có đủ điều kiện để được cho thuê văn phòng tại Việt Nam hay không. Nếu là người được ủy quyền để ký hợp đồng thì cần phải có giấy xác nhận ủy quyền được pháp luật công nhận. Tránh những rắc rối phát sinh sau này.

Đối với các nhà đất, môi giới được ủy quyền mua bán bất động sản, cần xác định rõ đối tượng được ủy quyền và giấy tờ chứng minh của họ.

Xác định đối tượng được đặt cọc

Trong giao dịch đặt cọc thuê văn phòng, bên thuê phải đưa cho bên cho thuê một khoản tiền, kim khí quý hoặc vật có giá trị để giữ cọc thuê bất động sản. Bên cho thuê cần xác định giá trị của các khoản kim khí quý hoặc vật phẩm giá trị trước khi đồng ý cho thuê văn phòng. Đối với đối tượng đặt cọc là tiền, cần ghi rõ khoản tiền chính xác là bao nhiêu.

Đối với bên thuê, người đi thuê cần tìm hiểu rõ về pháp lý và các giấy tờ của bất động sản. Bất động sản có vướng mắc gì về giấy tờ hay không? Nếu người thuê chưa tìm hiểu kỹ đã ký đặt cọc văn phòng thì bạn hoàn toàn có thể rơi vào thế bị động khi có tình huống xấu xảy ra.

Xác định thời hạn đặt cọc thuê văn phòng

Khi đặt cọc thuê văn phòng, hai bên giao dịch sẽ thống nhất khoản thời hạn để đặt cọc. Sau khoản thời gian đặt cọc này, các giao dịch cho thuê văn phòng giữa các bên sẽ bắt đầu có hiệu lực.

Nếu đến thời hạn đặt cọc văn phòng mà một trong các bên không thực hiện được nghĩa vụ của mình thì sẽ phải đền bù khoản tiền cọc theo quy định của pháp luật. Và có thể, giao dịch giữa các bên sẽ bị hủy bỏ. Do đó, các bên liên quan cần tuân thủ thời hạn và trách nhiệm của mình trong quá trình đặt cọc.

Xác định quyền và nghĩa vụ khi đặt cọc thuê văn phòng

Khi tiến hành giao dịch đặt cọc giữa các bên, bên cho thuê và bên đi thuê cần tuân thủ quyền và nghĩa vụ của mình.

Bên cho thuê có nghĩa vụ giữ gìn bất động sản cái mà bên thuê đã đặt cọc. Tức là khi hợp đồng đặt cọc cho thuê văn phòng vẫn còn giá trị thì bên cho thuê không được khai thác và sử dụng khoản cọc mình đã nhận được. Bên cạnh đó, bên cho thuê không được phép thực hiện giao dịch bất động sản này với một bên thứ ba. Nếu vi phạm hợp đồng, bên cho thuê phải đền bù tổn thất cho bên đã đặt cọc.

Bên đã đặt cọc có nghĩa vụ phải thuê sản phẩm bất động sản đã thuê cho đến khi hết thời hạn đặt cọc trong trường hợp hợp đồng không có các điều khoản “phá vỡ”.

Các khoản đền bù khi phá vỡ hợp đồng

Nếu một trong các bên giao dịch đơn phương phá vỡ hợp đồng đặt cọc thì phải đền bù hợp đồng cho bên còn lại. Thông thường, sẽ mất toàn bộ tiền đã đặt cọc. Mức đền bù này thậm chí còn gấp nhiều lần khoản cọc ban đầu, tùy theo điều khoản giao dịch đã ký kết trong hợp đồng.

Bên cạnh đó, bên trong hợp đồng giao dịch còn có nhiều điều khoản đền bù cần chú ý. Nếu người đi thuê chuyển nhượng việc mua bán này cho một bên khác thì phải đền bù hợp đồng cho bên cho thuê.

>>> Xem thêm: 6 bước chọn tòa nhà để làm văn phòng công ty

Bảng giá thuê văn phòng Sabay

>>> Xem thêm: Tiêu chuẩn ánh sáng trong thiết kế văn phòng

Kết luận

Trên đây là một số thông tin chúng tôi thu thập được về việc đặt cọc văn phòng. Theo dõi Sabay để cập nhật nhiều thông tin hữu ích khác trong thời gian tới.

——————————————————

Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122