Các bước mở thẻ tín dụng doanh nghiệp

Thay vì thanh toán các giao dịch với đối tác bằng tiền mặt, doanh nghiệp có thể sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp để thực hiện giao dịch trong thời gian ngắn. Thẻ tín dụng doanh nghiệp mang đến cơ hội chi trả những hóa đơn với hạn mức cao, thuận tiện cho việc giao dịch thường xuyên của doanh nghiệp. Cùng Sabay tìm hiểu thẻ tín dụng doanh nghiệp là gì và các bước mở thẻ tín dụng doanh nghiệp qua những chia sẻ sau.

Thẻ tín dụng doanh nghiệp là gì?

Thẻ tín dụng doanh nghiệp là loại thẻ tín dụng được ngân hàng phát hành dành cho các công ty, doanh nghiệp. Thẻ tín dụng này được ủy quyền cho người đại diện sử dụng vào các mục đích chi tiết cho hoạt động chung của doanh nghiệp.

Với ưu thế chi tiền trước trả tiền sau, doanh nghiệp sẽ nhận được ưu đãi vay tiền trong một khoản thời gian mà không bị tính lãi. Từ đó giảm rủi ro lưu thông dòng tiền mặt.

Thẻ tín dụng doanh nghiệp sở hữu những đặc điểm sau:

• Thẻ tín dụng cho doanh nghiệp nhưng ủy quyền cho cá nhân sử dụng. Có thể là cán bộ quản lý hoặc bất kỳ nhân viên nào được ủy quyền.
• Mọi chi tiêu thanh toán trên thẻ sẽ được công ty thanh toán trực tiếp với ngân hàng phát hành thẻ.
• Thẻ tín dụng doanh nghiệp thường được sử dụng để thanh toán các chi phí của doanh nghiệp như thanh toán hóa đơn hàng hóa, thanh toán hoa hồng hoặc chiết khấu, thanh toán lương cho nhân viên, thanh toán chi phí vé máy bay, taxi, khách sạn…

>>> Xem thêm: Kinh doanh thời vụ là gì? 5 ý tưởng kinh doanh thời vụ “hốt bạc”

Lợi ích của thẻ tín dụng doanh nghiệp

Khi đăng ký mở thẻ tín dụng, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích như:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Những khoản chi của doanh nghiệp thường có giá trị khá lớn, nên sẽ mất nhiều thời gian nếu chi trả bằng tiền mặt. Ngoài ra, việc quản lý số lượng lớn tiền mặt cũng khiến nhiều người thường xuyên bị nhầm lẫn, thất thoát. Thẻ tín dụng doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp tiết kiệm phần lớn thời gian huy động tiền mặt khi cần. Đồng thời, việc chi trả các khoản thu qua thẻ cũng giảm thiểu khả năng thanh toán sai tiền cho đối tác.
• Quản lý chi tiêu hiệu quả: Mọi khoản chi thông qua thẻ ngân hàng sẽ lưu trữ thông tin: người gửi, người nhận, mục đích, số tiền chính xác. Những khoản chi này sẽ được ngân hàng lưu lại và gửi sao kê cho doanh nghiệp trong thời hạn nhất định. Nhờ đó, việc quản lý chi tiêu sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Giảm rủi ro tiền mặt: Như đã nêu trên, mỗi giao dịch của doanh nghiệp thường sẽ thực hiện với con số khá lớn. Việc giao dịch bằng tiền mặt đôi khi sẽ gặp những rủi ro mất cắp, đánh rơi tiền. Do đó, giao dịch thông qua thẻ tín dụng đảm bảo nguồn tiền có thể đến tay đối tác, khách hàng của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tránh tình huống rủi ro tiền mặt xảy ra.
• Nhận ưu đãi, khuyến mãi từ ngân hàng đối tác: Khi mở thẻ tín dụng doanh nghiệp, bạn sẽ thường xuyên nhận được những ưu đãi hấp dẫn từ ngân hàng mở thẻ. Ngoài ra, việc sử dụng thẻ tín dụng còn có thể nhận được nhiều lợi ích khác từ đối tác của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Top 10 cuốn sách phát triển bản thân nên đọc

Các bước mở thẻ tín dụng doanh nghiệp

Điều kiện mở thẻ tín dụng doanh nghiệp

Điều kiện đăng ký

Tùy vào từng ngân hàng mà điều kiện mở thẻ tín dụng cho doanh nghiệp khác nhau. Nhằm cạnh tranh và để giúp doanh nghiệp có thẻ tín dụng tốt nhất, các ngân hàng thường không công khai các điều kiện cụ thể.

Do đó, khi doanh nghiệp ý định mở thẻ tín dụng thì hãy vui lòng liên hệ với ngân hàng mong muốn mở thẻ tín dụng tại đó để được chuyên viên tư vấn và hỗ trợ.

Điều kiện cấp hạn mức thẻ

Tiêu chí, điều kiện để ngân hàng xét hạn mức tín dụng cho từng doanh nghiệp, công ty như sau:

• Doanh nghiệp được thành lập từ bao nhiêu tháng trở lên, quy định theo từng ngân hàng.
• Doanh thu phát sinh của Doanh nghiệp, công ty trong vòng mấy tháng gần nhất tính đến thời điểm được xem xét cấp hạn mức thẻ tín dụng là như thế nào?
• Doanh nghiệp không có nợ xấu
• Doanh nghiệp kinh doanh có lãi, không bị mất cân đối vốn trong thời điểm gần nhất đăng ký hay không?

Hồ sơ đăng ký mở thẻ tín dụng doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký mở thẻ tín dụng doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy phép kinh doanh/giấy phép đầu tư;
• Chứng nhận đăng ký mã số thuế;
• Mẫu dấu và chứng nhận đăng ký mẫu dấu;
• Điều lệ thành lập doanh nghiệp;
• Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người điều hành doanh nghiệp;
• Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền trong trường hợp nộp đơn qua sự ủy quyền;
• Các giấy tờ khác: Chứng từ tài liệu liên quan đến việc cấp phép cho vay trong doanh nghiệp;
• Các giấy tờ khác do từng ngân hàng quy định.

Các bước mở thẻ tín dụng doanh nghiệp

Thông thường, các bước mở thẻ tín dụng doanh nghiệp sẽ bao gồm:

• Bước 1: Tư vấn mở thẻ. Khi doanh nghiệp có mong muốn mở thẻ tại ngân hàng thì Sabay khuyên rằng  bạn nên gọi trực tiếp lên tổng đài hoặc để lại thông tin online hoặc đến trực tiếp chi nhánh Ngân hàng gần nhất để nhận tư vấn.
• Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ. Doanh nghiệp cần hoàn thiện các hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàng. Sau đó, nộp hồ sơ theo hướng dẫn.
• Bước 3: Nhận thẻ và bắt đầu sử dụng. Sau một khoảng 15 ngày đến 1 tháng, ngân hàng sẽ trả thẻ và doanh nghiệp có thể sử dụng.

Lưu ý khi mở thẻ tín dụng doanh nghiệp

Trong quá trình mở thẻ tín dụng doanh nghiệp, bạn đọc cần lưu ý những điều sau đây:

Ai nên sở hữu thẻ tín dụng doanh nghiệp?

Theo quy định của ngân hàng, những cá nhân có quyền sở hữu thẻ tín dụng phải từ 18 tuổi trở lên, tính từ thời điểm nộp hồ sơ đề nghị phát hành thẻ. Đồng thời, những cá nhân này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Thông thường, thẻ tín dụng doanh nghiệp sẽ do người có quyền hạn tại công ty sở hữu. Đó có thể là những cán bộ, công nhân viên được chỉ định sử dụng vì mục đích của công ty. Ngoài ra, những cá nhân này phải được doanh nghiệp chấp nhận cho phép sử dụng thẻ thông qua đơn đề nghị phát hành thẻ tín dụng doanh nghiệp theo mẫu sẵn có của ngân hàng.

Biểu phí, các ưu đãi

Trong quá trình đăng ký và sử dụng thẻ tín dụng, doanh nghiệp cần quan tâm đến các biểu phí cũng như các ưu đãi của thẻ tín dụng. Các loại phí thường phát sinh trong quá trình sử dụng thẻ như: phí phát hành thẻ, phí thường niên, phí rút tiền mặt, lãi suất quá hạn thẻ,…

Mỗi ngân hàng sẽ có một biểu phí và ưu đãi trong quá trình sử dụng khác nhau. Do đó, bạn cần lựa chọn một ngân hàng tốt nhất, đáng tin cậy để đăng ký phát hành thẻ cho doanh nghiệp của mình.

Độ bảo mật của thẻ

Vì hạn mức tín dụng của thẻ tín dụng doanh nghiệp rất cao, lên đến 2 tỷ đồng nên việc bảo mật thẻ tín dụng là rất quan trọng. Các doanh nghiệp cần lưu ý bảo mật thông tin thẻ một cách cẩn thận, tránh những rủi ro có thể xảy ra.

>>> Xem thêm: Kinh doanh online là gì? 10 hình thức kinh doanh online phổ biến hiện nay

Kết luận

Để sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp, Sabay khuyên rằng bạn nên tìm hiểu kỹ về các vấn đề liên quan đến thẻ và lựa chọn ngân hàng uy tín để mở thẻ. Trên đây là những thông tin về thẻ tín dụng doanh nghiệp mà chúng tôi thu thập được. Theo dõi Sabay để cập nhật các tin tức hữu ích mỗi ngày bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM