Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cần lưu ý gì? Cùng Sabay tìm hiểu ngay sau đây.

Đăng ký giấy phép kinh doanh là gì?

Đăng ký giấy phép kinh doanh là việc thực hiện các thủ tục đăng ký giấy phép cho các nhân, tổ chức được hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện được kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Để đăng ký hoạt động kinh doanh, giấy phép kinh doanh là yêu cầu thiết yếu, là điều kiện cần và đủ để các cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh các ngành nghề. Giấy phép kinh doanh là chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với những cơ sở kinh doanh. Đây cũng là cơ sở giúp các cơ quan có thẩm quyền quản lý trật tự xã hội, đảm bảo điều kiện kinh doanh dễ dàng hơn.

Các cá nhân, đơn vị hay tổ chức muốn kinh doanh thì việc đăng ký kinh doanh là điều bắt buộc phải thực hiện. Khi đăng ký kinh doanh, các cá nhân, tổ chức cần thực hiện đúng theo quy trình và trình tự, hồ sơ giấy tờ thì mới được cấp phép.

Theo quy định của Luật DN 2014, đối với các doanh nghiệp trong nước hoàn toàn không bị hạn chế về ngành, nghề được phép đăng ký kinh doanh; trừ trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện.

>>> Xem thêm: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Thủ tục đăng ký kinh doanh

Khác với hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thủ tục đăng ký kinh doanh có những điều khoản sau đây.

Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Bước 1: Chủ hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể đến phòng kinh tế/ hoặc kế hoạch tài chính thuộc ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện nơi hộ kinh doanh muốn đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh bao gồm những thông tin và hồ sơ giấy tờ sau:

• Hộ khẩu sao y công chứng;
• CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y công chứng;
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh cửa hàng (nếu là địa điểm thuê); Giấy chủ quyền nhà (nếu là chủ sở hữu);
• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể ghi đầy đủ thông tin sau;

+ Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ đăng ký kinh doanh; số điện thoại;

+ Ngành, nghề dự tính đăng ký kinh doanh;

+ Số vốn đăng ký kinh doanh cụ thể là bao nhiêu;

+ Số lao động sử dụng cho hộ kinh doanh;

+ Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, thông tin CMND/ Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân đăng ký kinh doanh hoặc đại diện đơn vị kinh doanh;

Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ gửi Giấy biên nhận và sau khoảng từ 3-5 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể nếu có đủ các điều kiện sau đây:

• Đã nộp đầy đủ lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh.
• Tên chủ kinh doanh đăng ký phù hợp quy định;
•  Ngành nghề kinh doanh không thuộc ngành, nghề cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật;

Trường hợp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh không hợp lệ thì các cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi bằng văn bản cho chủ hộ kinh doanh được biết và tiến hành điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh thành lập công ty

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin, giấy tờ, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.
• Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại (như hướng dẫn ở trên).
• Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác).
• Bước 5: Thực hiện thủ tục khắc dấu tròn doanh nghiệp + Thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng + Thông báo số TKNH tới cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 7: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử.
• Bước 8: Đóng thuế môn bài qua mạng.
• Bước 9: Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế, đề nghị sử dụng hóa đơn VAT và thông báo phát hành hóa đơn VAT.
•  Bước 10: Báo cáo thuế định kỳ hàng tháng,quý, năm tới cơ quan quản lý thuế sở tại.

Trình từ thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Để thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, bạn cần thực hiện trình tự như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh với Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
• Bước 2: Sau khi có GPKD các bạn khắc con dấu mới và nộp Thông Báo thay đổi mẫu dấu với Sở kế hoạch và đầu tư.
• Bước 3: Làm thủ tục đối chiếu chốt thuế với cơ quan thuế chuyển đi
• Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế chuyển đến
• Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh mới với các cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng …..

>>> Xem thêm: Những lưu ý cần tránh khi bố trí đồ vật trên bàn làm việc

Hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký để thông báo về việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh gồm một số giấy tờ theo mẫu như sau:

1. Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh theo mẫu của bộ kế hoach và đầu tư (Phụ lục II-13, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT); Bạn có thể tải mẫu này tại đây.

2. Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh hay văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư của bộ kế hoạch và đầu tư ( theo Phụ lục II-19, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu  tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương. Bạn có thể tải mẫu này tại đây.

Đối với việc thay đổi văn phòng đại diện, chi nhánh, hồ sơ cũng gồm 2 loại giấy tờ kể trên.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Có cần chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi trụ sở công ty?

Khi công ty chuyển đến địa chỉ đăng ký kinh doanh khác trong cùng một quận/ huyện thì không cần thay đổi hồ sơ thuế. Nếu công ty chuyển địa chỉ đăng ký kinh doanh đến một quận/ huyện khác hoặc tỉnh/ thành khác thì công ty cần phải chuyển hồ sơ thuê từ cơ quan thuế cũ sang cơ quan thuế mới.

Trong quá trình chuyển đổi, công ty cần thực hiện các thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan thuế cũ. Khi xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế ở đơn vị cũ xong, các hồ sơ mới được chuyển sang đơn vị mới.

Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh có cần đổi con dấu doanh nghiệp?

Cũng như hồ sơ thuế, khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại trong cùng quận huyện thì không cần thay đổi con dấu doanh nghiệp.

Tuy nhiên, khi địa chỉ đăng ký kinh doanh công ty chuyển sang một quận huyện hoặc tỉnh thành khác, doanh nghiệp cần thay đổi con dấu công ty của mình.

Có cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử không?

Khi doanh nghiệp đã thay đổi địa điểm kinh doanh, địa chỉ đăng ký kinh doanh trên các hóa đơn của doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi theo.

Nếu thủ tục chuyển công ty trong cùng quận/ huyện thì chỉ cần liên hệ cán bộ quản lý thuế để làm thủ tục xác nhân việc thay đổi để được sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ đăng ký kinh doanh mới của doanh nghiệp.

Nếu thủ tục chuyển công ty khác quận/ huyện hay tỉnh/thành thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển hồ sơ từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Có cần thay đổi hóa đơn đỏ (VAT) khi thay đổi trụ sở công ty?

Từ Tháng 01/2020 Các doanh nghiệp đã áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên cũng có nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy vậy việc thay đổi hóa đơn đỏ xử lý ra sao khi thay đổi trụ sở công ty.

Khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh thì cần làm thủ tục thông báo đến cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp mình. Việc thay đổi địa chỉ trong nội bộ địa bàn quận, huyện thì có thể người quản lý thuế sẽ đóng dấu xác nhận cho mình không phải thay đổi in lại hóa đơn cũ.

Còn việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh khác quận, huyện, khác tỉnh, thành phố thì phải làm lại thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn, sau đó mới được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng.

Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh có cần thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan?

Khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì cũng cần thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ nắm bắt cho chính xác phục vụ cho công tác quản lý tránh vướng mắc sau này.

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp còn phát sinh thêm những thay đổi về hợp đồng, hóa đơn, các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế…

>>> Xem thêm: Phương pháp đo lường hiệu suất làm việc OKRs

Kết luận

Trên đây là một số điều cần lưu ý khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. Những vấn đề phát sinh sẽ xảy ra khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại trong cùng một quận huyện hoặc khác quận huyện. Hy vọng những chia sẻ của Sabay sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Theo dõi Sabay để cập nhật những tin tức hữu ích bạn nhé!

——————————————————

Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, tp. HCM