Điểm danh 5 sai lầm thường gặp khi thiết kế văn phòng

Một văn phòng được thiết kế hợp lý không chỉ tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả, mà còn góp phần quan trọng vào sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình thiết kế văn phòng, có một số sai lầm thường xảy ra mà cần được tránh. Dưới đây là danh sách 5 sai lầm phổ biến khi thiết kế văn phòng mà Sabay đã tổng hợp được. Mời bạn đọc cùng theo dõi!

5 sai lầm thường gặp khi thiết kế văn phòng

Không đơn giản chỉ là bố trí bàn ghế, chỗ ngồi làm việc, việc thiết kế văn phòng mang đến không gian làm việc thoải mái và chuyên nghiệp cho nhân viên. Tuy nhiên, nếu văn phòng được bố trí không hợp lý sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình, hiệu suất cũng như tâm trạng của nhân viên. Cùng Sabay điểm danh 5 sai lầm phổ biến khi thiết kế văn phòng ngay:

Văn phòng làm việc thiếu ánh sáng

Một vấn đề phổ biến trong môi trường văn phòng là sự thiếu ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng là yếu tố quan trọng không chỉ ảnh hưởng đến tầm nhìn và sự thoải mái của nhân viên, mà còn có tác động đáng kể đến hiệu suất làm việc và tinh thần của họ.

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần xem xét và áp dụng những giải pháp sau:

• Tăng ánh sáng tự nhiên: Đặt bàn làm việc gần cửa sổ hoặc vị trí có nguồn ánh sáng tự nhiên để tận dụng ánh sáng mặt trời. Mở rèm cửa và sử dụng cửa kính để cho phép ánh sáng thẩm thấu vào không gian làm việc.
• Sử dụng ánh sáng nhân tạo phù hợp: Trang bị văn phòng với đèn chiếu sáng hiệu quả, bao gồm đèn trần, đèn bàn và đèn để bàn làm việc. Chọn ánh sáng trắng hoặc ánh sáng tự nhiên mô phỏng để tạo ra một môi trường làm việc sáng và tự nhiên. Bạn có thể sử dụng đèn chiếu sáng màu vàng nhẹ hoặc ánh sáng màu vàng để tạo ra không gian ấm áp và thoải mái hơn.
• Đảm bảo ánh sáng được cung cấp đồng đều: Đảm bảo ánh sáng được phân bổ đồng đều trong toàn bộ không gian văn phòng. Tránh tạo ra các vùng tối hoặc vùng sáng quá khác biệt, làm ảnh hưởng đến sự tập trung của nhân viên.
• Bố trí nội thất sao cho tận dụng tối đa ánh sáng: Sắp xếp bàn làm việc và nội thất văn phòng sao cho không che phủ hoặc cản trở nguồn ánh sáng. Đảm bảo ánh sáng trong văn phòng có thể bao quát tất cả không gian làm việc của nhân viên.

Bằng cách tạo ra một môi trường làm việc đầy đủ ánh sáng, bạn có thê cải thiện sự tập trung, năng suất và sức khỏe của nhân viên. Điều này cũng tạo ra một không gian làm việc thoải mái và tích cực, nâng cao chất lượng công việc và sự hài lòng của đội ngũ nhân viên.

>>> Xem thêm: Mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Bố trí văn phòng có quá nhiều vật dụng

Bố trí văn phòng quá tải với quá nhiều vật dụng có thể tạo ra một môi trường làm việc không hiệu quả và gây ra nhiều vấn đề. Một số vấn đề thường gặp khi văn phòng có quá nhiều vật dụng bao gồm:

• Không gian làm việc hẹp: Quá nhiều vật dụng trong văn phòng sẽ làm cho không gian trở nên chật chội và hạn chế không gian di chuyển của nhân viên.
• Rối mắt và ảnh hưởng đến tâm trạng: Quá nhiều vật dụng trên bàn làm việc hoặc trong không gian văn phòng có thể gây mất tập trung và gây ảnh hưởng đến tâm trạng của nhân viên. Sự hỗn loạn và sự phân tán có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung và hiệu suất làm việc.
• Vấn đề vệ sinh và bảo trì: Quá nhiều vật dụng trong văn phòng có thể tạo ra khó khăn trong việc vệ sinh và bảo trì. Việc quản lý và làm sạch các vật dụng này có thể trở nên mất thời gian và công sức, vừa gây ô nhiễm môi trường làm việc, vừa ảnh hưởng đến thời gian làm việc.
• Ảnh hưởng đến tổ chức và sắp xếp công việc: Quá nhiều vật dụng trong văn phòng có thể gây khó khăn trong việc tổ chức và sắp xếp công việc. Bạn có thể mất nhiều thời gian tìm kiếm các tài liệu, vật dụng cần thiết. Điều này có thể làm giảm hiệu suất làm việc của các nhân viên văn phòng.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể áp dụng những biện pháp sau:

• Tái cơ cấu và giảm số lượng vật dụng không cần thiết trong văn phòng.
• Tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học để tối ưu hóa không gian sử dụng.
• Giữ văn phòng gọn gàng và sạch sẽ bằng cách định kỳ loại bỏ những vật dụng không cần thiết.
• Đầu tư vào các giải pháp lưu trữ và tổ chức thông minh như hệ thống kệ sách, hộp lưu trữ, hoặc hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Bằng cách tạo ra một môi trường làm việc gọn gàng, sắp xếp và thoải mái, bạn có thể tăng cường hiệu suất làm việc và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

Nội thất văn phòng kích thước không phù hợp

Việc chọn nội thất văn phòng phù hợp với kích thước không gian là một yếu tố quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.

Khi nội thất văn phòng có kích thước không phù hợp, có thể gây ra nhiều vấn đề như sau:

• Không gian chật hẹp: Nếu nội thất quá lớn so với diện tích văn phòng, sẽ làm cho không gian trở nên chật chội và hạn chế sự di chuyển của nhân viên. Điều này có thể gây cảm giác bức bối và khó chịu. Khi không gian làm việc bị hạn chế do nội thất không phù hợp, nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc di chuyển, giao tiếp và tương tác với đồng nghiệp. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự thoải mái và hiệu suất làm việc.
• Lãng phí không gian: Ngược lại, nếu nội thất quá nhỏ so với không gian văn phòng, sẽ tạo ra sự lãng phí không gian. Không gian trống không được tận dụng và không đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc của nhân viên. Nếu nội thất không được thiết kế phù hợp, có thể thiếu chức năng và không đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc của nhân viên. Điều này có thể làm giảm hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể áp dụng những biện pháp sau:

• Đo và đánh giá kích thước của không gian văn phòng một cách chính xác.
• Tìm hiểu và lựa chọn nội thất văn phòng phù hợp với kích thước và chức năng của không gian.
• Tận dụng mọi không gian trống và tối ưu hóa sự sắp xếp nội thất để đáp ứng tối đa nhu cầu làm việc.
• Tham khảo ý kiến của chuyên gia thiết kế nội thất để có được sự tư vấn chính xác và tận dụng tối đa không gian có sẵn.

Bằng cách chọn nội thất văn phòng phù hợp với kích thước không gian, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, tối ưu và thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên.

Màu sắc văn phòng không hợp lý

Màu sắc là một yếu tố quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng, tác động đáng kể đến không gian làm việc và tâm trạng của nhân viên.

Khi màu sắc văn phòng không được chọn và sử dụng một cách hợp lý, có thể gây ra những vấn đề sau:

• Không gian trở nên tối tăm và u ám: Màu sắc quá tối hoặc màu sắc không phù hợp có thể làm cho không gian trở nên tối tăm và u ám. Điều này có thể ảnh hưởng đến tinh thần và sức khỏe của nhân viên.
• Màu sắc gây khó chịu và căng thẳng: Một màu sắc quá sặc sỡ hoặc mâu thuẫn có thể gây ra cảm giác khó chịu và căng thẳng cho nhân viên. Màu sắc quá đậm hoặc quá nhạt cũng có thể làm mất cân bằng và làm giảm sự tập trung.
• Màu sắc không phù hợp với thương hiệu: Màu sắc không phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty có thể gửi đi thông điệp không đúng và không chuyên nghiệp. Điều này có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty và sự tin tưởng của khách hàng.

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần:

• Nghiên cứu và tìm hiểu về tác động của màu sắc đến tâm trạng và hiệu suất làm việc.
• Chọn màu sắc phù hợp với mục tiêu, ngành nghề kinh doanh và không gian văn phòng.
• Tạo sự cân đối và tương phản trong việc sử dụng màu sắc.
• Kết hợp màu sắc với ánh sáng và vật liệu để tạo ra một không gian hài hòa và thoải mái.

Vị trí chỗ ngồi không hợp phong thủy

Phong thủy là một khái niệm phong cách sống có nguồn gốc từ truyền thống Đông Á, đặc biệt trong văn hóa nước ta. Phong thủy được tin rằng là một yếu tố có thể ảnh hưởng đến vận khí và tài lộc của một người.

Trong bố trí không gian nhà ở hay set up phòng làm việc, phong thủy được chú ý và ảnh hưởng khá nhiều đến quyết định của gia chủ. Khi vị trí chỗ ngồi trong văn phòng không hợp phong thủy, có thể gây ra những vấn đề sau:

• Thiếu sự ổn định và bất an: Một vị trí chỗ ngồi không hợp phong thủy có thể tạo ra cảm giác không ổn định và bất an cho người ngồi. Điều này có thể ảnh hưởng đến tinh thần và hiệu suất làm việc.
• Thiếu cân bằng và gây trở ngại trong công việc: Một vị trí chỗ ngồi không hợp phong thủy có thể ảnh hưởng đến cân bằng năng lượng và gây ra trở ngại trong công việc. Nó có thể làm giảm sự tập trung và ảnh hưởng đến thành công và tiến bộ trong công việc.
• Không tận dụng được cơ hội và may mắn: Một vị trí chỗ ngồi không hợp phong thủy có thể làm mất cơ hội và may mắn trong công việc. Nó có thể làm giảm khả năng thu hút tài lộc và cơ hội thành công.
• Không thể đạt được sự phát triển và thăng tiến: Một vị trí chỗ ngồi không hợp phong thủy có thể tạo ra trở ngại cho sự phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp. Nó có thể làm giảm khả năng thăng cấp và tiến xa trong công việc.

Bằng cách áp dụng phong thủy hợp lý trong việc sắp xếp vị trí chỗ ngồi, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn, nâng cao sự hài lòng và hiệu suất của nhân viên.

Sabay – đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói

Việc thuê văn phòng và bố trí nội thất giúp các doanh nghiệp có thể tự mình khai thác không gian sao cho hợp lý và phù hợp với môi trường làm việc của mình. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, việc chi trả cho chi phí thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị không phải là giải pháp tiết kiệm.

Đối với những doanh nghiệp không muốn đầu tư quá nhiều thời gian và công sức vào việc bố trí văn phòng, dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói là một lựa chọn tốt.

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, Sabay là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng ảo và chỗ ngồi làm việc,… với nhiều tiện ích và giải pháp linh hoạt phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Để được tư vấn chi tiết về văn phòng trọn gói tiết kiệm, doanh nghiệp có thể liên hệ Sabay qua hotline 093 179 1122.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp trực tuyến mới nhất 2023

Kết luận

Hy vọng những chia sẻ trên của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn trong việc bố trí văn phòng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thuê văn phòng trọn gói, hãy tham khảo đến Sabay để có những lựa chọn phù hợp và tiện ích tốt nhất.

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM